Referat afdelingsbestyrelsen 13.4.2023
Af Denis
Deltagere: Michael, Mie, Charlotte, Denis, Lene, Renata
Dagsorden
1. Opfølning fra sidst
2. Kommunikation udenfor bestyrelsen
3. Forbered fælles havedag
4. Kommende markvandring 11.5. kl. 16
5. Evt.
1. Opfølgning fra sidst
a. fungerer udlejning af aktivitetshuset via ejd.kontor, og følges husorden som blev
opsat i huset
Det fungerer fint og huset ser pænt og ryddeligt ud.
b. ekstra p-pladser.
Det skal op på et afdelingsmøde til afstemning, og senere godkendes af kommune mv.
c. evt. ulovlige hegnsopsættelser.
Michael og Lene checker det på havevandring
d. har vi en dato for rydning af de sidste stammer på ringvejsskrænten, så vi kan mødes og hjælpe
sidst i april/start maj mødes Mie og Egon.
e. er der talt med ejd.kontoret om boligstatus/fotodokumentation ved indflytning
Nej, Lene tager fat i ejendomskontoret
f. Havevandring
Michael og Lenes havevandring er først d. 29, så her er ingen status endnu
g. Modernisering af køkkener over huslejen
Der er skrevet på hjemmesiden, hvordan man forholder sig
h. ulovlig parkering
Michael printer nogle klagesedler ud, så vi kan sende ind igen. Det er desværre
ikke stoppet med ulovlige parkeringer
2. Kommunikation udenfor bestyrelsen
Da der har været forvirring omkring de informationer der kommer fra bestyrelsen, er det vigtigt at de personer der har ansvar for området, også er dem der informerer andre.
Er der tvivl om ansvarsområdet, så henvis til Lene
Og … selvfølgelig skal vi altid huske at hvad der fortælles til os af privat karakter er underlagt tavshedspligt.
Al skriftlig kommunikation med drift eller ejendomskontor tager Lene sig af, da det letter arbejdet i den anden ende
grønne områder – Renata og Charlotte
gasfyr – Henrik
alt andet – henvis til Lene
3. Forbered fælles havedag
Der er fælles havedag d. 24.6.2023 kl. 10.00 Mødested i bunden af P-pladsen mod ring4
Vi skaffer maling og pensler, så dem der mangler at male skure eller hegn kan få det gjort.
Vi sørger for drikkevarer til de aktive
Vi indkøber nogle sommerfuglebuske der kan plantes rundt omkring
Beboere der har svært ved at klare noget havearbejde, kan møde op og høre om der er en frivillig nabo
Der kan være beboere der har beplantning opad mure der skal fjernes.
Blandt andet er der et område mod Hækmosen vil beboerne i den ende gerne lave pænt
Vi mødes og lægger en slagplan
4. Kommende markvandring 11.5.
Vi gennemgår vores grønne udeståender, og kigger samtidig på råddent træ ved gasmålere m.v.
Renata og Charlotte deltager sammen med Drift og Ejd.kontor.
5. Evt.
Der er stadig problemer med larm fra det store festhus. Hvad får lejerne udleveret i forhold til regler ? Spørg ejd.kontoret. Dette gælder på interne og eksterne lejere.
Der må IKKE festes udenfor, eller spilles høj musik med åbne vinduer
Hvad kan vi gøre for at få styr på det.
Der er flere gennemgangssteder mellem husene der er lukket til af haver. Vi undersøger om det er beboerne selv der har indraget området, eller det er en tidligere godkendelse. Det tages op på markvandring samt noteres på havevandringen også.
Der skal gøres noget ved flisegangen mellem festhuset og aktivitetshuset. Der har dannet sig en fure mellem fliserne efter en fliserække blev fjernet for en del år siden. Der skal findes en løsning. Vi taler med Ejendomskontoret om at få det lavet. Grønt udvalg tager snakkes med ejd.kontoret.
Vi har fået mange nye beboere, og har besluttet at vi vil lave en velkomstmappe, så både dem der er flyttet ind, og de kommende beboere kan føle sig velkomne. Henrik og Lene finder på noget.
Næste bestyrelsesmøde er d. 15. maj kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen