Beklager den sene udsendelse. Der har været sygdom i min familie, så jeg glemte alt om Hyldemosen.
Referat best.møde 16.01.2023
Deltagere: Michael, Mie, Renata, Helle, Charlotte, Henrik, Denis, Lene
Afbud:
Dagsorden
1. Aktivitetshus rengøring og betaling
2. Dokumentmapper i mødelokale
3. Kredsmøde vedr. grøn omstilling
4. Væltede træer
5. Status på opgaveliste. Herunder ødelagt lampe
6. Ny facebook gruppe
7. Godkendelse af haveændringer
8. Blomsterkasser
9. Deltagelse på bestyrelsesmøder
10. Sociale arrangementer
11. evt.
1. Aktivitetshus rengøring og betaling
Aktivitetshuset efterlades desværre stadig møgbeskidt af nogle af beboerne.
I fremtiden skal huset lejes på ejd.kontoret, men nøglen returneres til en fra bestyrelsen.
Herefter sørger bestyrelsen for at checke at rengøring er foretaget, og hvis alt er ok, skal ejd.kontoret betale depositum tilbage, og ellers bortfalder det.
Vi vil til næste afdelingsmøde foreslå et højere depositum, så det kan dække rengøring.
Samtidig vil lejeren ikke få lov at leje det igen.
Vi skal have lavet en seddel der sættes op i køkkenet hvor reglerne står, og dette vil også stå nævnt på hjemmesiden.
2. Dokumentmapper i mødelokale
Sortemosens bestyrelse skal afhente deres dokumenter inden vi rydder.
Lene aftaler en dag med Sortemosen, hvor de kan afhente deres dokumenter,, og resten markulerer bestyrelsen i marts.
3. Kredsmøde vedr. grøn omstilling
Mie deltager fra os
4. Væltede træer
Der ligger en del væltede træer som ikke blev medtaget efter fældningen på skrænten mod ring4. De skader ikke, men ser heller ikke specielt pæne ud. Beboere er velkomne til at kontakte bestyrelsen hvis der er interesse, så vi kan udpege hvilke det drejer sig om.
5. Status på opgaveliste
Status på opgaveliste. Herunder Ødelagt lampe
Der skal lægges fliser foran skraldeskur, og belægning er vildt glat, så der skal laves noget
andet.
Det går stadig fremad med opgavelisten. Check om der er kommet gang i det nye opgavesystem hos servicefunktionærer.
oprydning i cykelskure skal snart ske. Hvem står for det? Er det ejd.kontoret?
6. Ny facebook gruppe
Seddel skal lægges i beboernes postkasser, med en reklame for gruppen, samt en opfordring til at melde sig til frivillige opgaver og nabohjælp.
7. Godkendelse af haveændringer
Michael og Lene går en runde i haverne når lyset og foråret kommer. Vi noterer alle ændringer der er lavet, og får samstemt det med KAB, så vi er sikre på at alt der skal godkendes er blevet det.
8. Blomsterkasser
Hækmosen flytter kasserne. Hvornår vides ikke.
9. Deltagelse på bestyrelsesmøder
stadig ingen beboere der har behov for at komme i starten af møderne
10. Sociale arrangementer
Hvis nogle af beboerne har lyst til at deltage i fastelavn, holder Føtex den vildeste dag i parkeringskælderen. Det er gratis, og der er både fastelavnsboller og tøndeslagning, men husk udklædning. OG CHECK AT DET IKKE ER AFLYST INDEN I TAGER DEROVER.
Øvrige arrangementer kommer der mere om senere på året.
11. Fjernelse af beplantning opad husmure. Ejd.kontoret skal sende brev ud til beboere og følge op på det bliver gjort.
Efeuen der blev fjernet på gavlen udfor nr 63, var så høj at vi ikke kunne få fjernet det øverste. Det vil ikke skade bygningen mere, men ser grimt ud. Ejd.kontoret må selv fjerne det sidste hvis det skal væk.
12. evt.
Vi vil have besøg af en brandinspektør (eller anden) der kan fortælle om vi har lov at sætte hegn foran visse huse, hvor der muligvis er for lidt plads til brandbiler, hvis der tages mere plads.
Vi vil lave en velkomstbesked til de nye beboere, og f.eks. lave en lille rundvisning af lokaler mv.
Næste bestyrelsesmøde er d. 14. februar kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Download som PDF