Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 12.10.2022

Deltagere: Denis, Michael, Mie, Renata, Lene

Afbud: Helle, Charlotte, Henrik

Dagsorden

1. mødedatoer

2. varmeudvalg

3. grønt udvalg

4. status på vores opgaveliste

99. evt

1. mødedatoer

Datoer for bestyrelsesmøder er fastlagt, og som en ny ting, bliver den første halve time

kl. 19.00-19.30 åben for beboere der vil tale med bestyrelsen om godt eller skidt.

Efter 19.30 starter det egentlige bestyrelsesmøde, og så er døren lukket

Der er møder disse dage:’

onsdag 12. oktober

torsdag 24. november

december holder vi juleferie

mandag 16.. januar

tirsdag 14. februar

onsdag 15. marts

torsdag 13. april

mandag 15. maj

og så er det sommerferie

2. varmeudvalg

Henrik er tovholder for et nyt udvalg, der kigger på alternativer til Gas. Han har blandt andet kigget en del på varmepumper for at se om der kunne findes en mulighed her.

Henrik vil tale med Maria fra Hækmosen, om hendes undersøgelser, da hun allerede deltager

i en gruppe vedrørende fjernvarme og andre alternativer (også på vegne af Hyldemosen).

Mere om arbejdet i denne gruppe vil komme når der er nyt.

3. grønt udvalg

Renata og Charlotte er blevet grønt udvalg, og tager sig af alt det grønne på hele vores område, for at se hvad der skal/kan gøres for at forskønne vores bebyggelse, og hvad der skal gøres for at træer holdes i en stand (både højde og drøjde) der gør, at sikkerheden er god, at der ikke sker skade på bygninger mv.

Som en speciel opgave, har vi strækningen langs Ring4 som er meget kritisk, da der allerede sidste år begyndte at vælte træer. Renata og Charlotte vil indhente tilbud.

Også her vil der komme nyt meget snart.

4. status på vores opgaveliste

Vi talte om status på vores opgaveliste som indeholder både opgaver for beboere og vores

ejendomskontor. Der er stadig mange punkter der mangler færdiggørelse, men heldigvis

også en del der er klaret. Blandt andet er næsten alle vores skure nu blevet malet af os selv,

og det er bare så dejligt. Det vil klæde vores regnskab.

Mie har gjort et godt stykke arbejde med både skure og skraldedør, og givet gode råd.

De skure der endnu ikke er malet, må vente til foråret, da det er blevet for vådt nu.

99. evt

Der er enkelte beboere der har efterspurgt et papir-referat, og de må meget gerne skrive til vores bestyrelsespostkasse bestyrelsen@hyldemosen.dk, så skal vi sørge for at der kommer et referat i postkassen. Ellers lægges referatet kun på vores hjemmeside, blandt andet for at spare papir. Her ligger alle referater fra alle møder. Hyldemosen.dk

Dette referat bliver uddelt til alle denne ene gang.

mvh. bestyrelsen Hyldemosen

Download som PDF