Hyldemosen.dk

Her kan du læse referatet af afdelingsmødet den 4. september 2017

For at få budgettet for 2017 til at ballancere, har det været nødvendigt at indregne en huslejestigning på 0,3 %, hvilket svarer til  18-22 kr. om måneden afhængig af lejlighedens størrelse.

Det blev vedtaget at gå videre med sikring af døre og vinduer i stueplan.
Forslag om ændring af vilkår og priser for leje af fælleshuset (nr. 46) blev udskudt til et senere møde.

Se hele referatet af afdelingsmødet her og se budget og budget og regnskab her

Ændringsforslag mm ligger her

Se afdelingsbestyrelsens medlemmer her

Til stede; Marlene, Angelina, Jens og Gitte
Referent: Gitte

Referat:

Der konstitueres medlemmer:
Marlene – formand, Angelina og Jens – medlemmer og Gitte og Lisbeth – suppleanter

Vi planlægger nye mødedatoer:
12/10, 6/11, 4/12, 18/1, 7/2 og 5/3 Ved møderne i november og februar inviteres Allan fra ejendomskontoret.
Vi beslutter at alle beboerhenvendelser først vil blive taget op ved først kommende møde, og behandlet der. Vi bestræber os på at svare inden for 1-2 uger eller hurtigst muligt. Man må altså ikke forvente svar før der er møde i bestyrelsen.

Bestyrelsen gennemgår tryghedsrapport fra ejendomskontoret, der er lavet af Hyldemosens ejendomskontor i samarbejde med en ingeniør. Denne rapport er lavet på baggrund af den udvidede pakke vi har tilkøbt hos KAB, der giver ret til gennemgang og syn af foreningen.
Denne rapport giver overblik over eventuelle fejl og mangler, der skal tages hånd om og budgetteres ud fra.
For at finde en afslutning på emnet omkring tyverisikringen af vores boliger der blev godkendt ved sidste generalforsamling, sætter vi Jens, der er en af forslagsstillerne, til at få ejendommens forsikringsselskab til at komme ud og besigtige prøveboligen, for at høre om det opsatte er noget de kan godkende. Er det det, fortsætter vi med projektet, og hvis ikke tager vi stilling til hvad vi gør derfra.

Vi behandler indkomne beboerhenvendelser og uddelegerer nye arbejdsopgaver til forskellige udvalg.
Heriblandt et planteudvalg og evt. et køkkenudvalg.
Netop køkkensituationen skal først godkendes af organisationsbestyrelsen, og herefter behandler vi alle informationer ved næste møde og indkalder til ekstraordinært generalforsamling hvis det godkendes.

Vi vender forslaget fra generalforsamlingen vedrørende leje af festlokalet. Vi bliver enige om, at gå videre med det nye indkomne forslag, om at sætte huslejen yderligere op, og så udleje lokalet for en hel weekend. Vi beslutter at sammensætte ordlyd ved næste møde, sådan at vi kan have det klart til det forestående ekstraordinære møde.
Angelina og Marlene fortæller om et foredrag de har været til hos LLO, med en masse information om regler for byggeri af almennyttige boliger.
Vi aftaler at mødes i festlokalet på søndag for at sætte labels op på hylderne og tælle alt op og lave optællingslister, der skal gives med ved udlejning af lokalet, sådan at lejerne af lokalet tager ansvar for lokalet og dens inventar ved modtagelse og aflevering af dette.