Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 17/8 2016

Til stede: Jan, Marlene, Gitte, Ole, Jens, Astrid

Afbud fra: Angelina

 Referat: 

  1. Valg af ordstyrer og dirigent
    Marlene = ordstyrer; Astrid = referent
  2. Godkendelse af sidste referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    Astrid giver kommunen besked om at udsætte kubeprojekt og tilladelse til at fælde træ
  4. Planlægning af Afdelingsmødet
    1. Forslag til ordstyrer
      Betina Spangler har indvilliget J
      Astrid ringer til hende og tilbyder en gennemgang af procedurer, dagsorden mm
    2. Forslag til referent
      Jan Rye Hansen har indvilliget. Han har prøvet det før og kender rumlen
    3. Beretning.
      Gerne en arbejdsfordeling, så det ikke er formanden, der holder monolog.
      Emner:
      Erfaringer fra perioden med indbrud (Astrid)
      Evt. tilbagemeldinger fra politiet om sagen
      Affaldssortering. Evt. tilbagemelding fra Herlev kommune (Astrid)
      Affaldssortering. Marlene siger noget om det. Spørger beboerne om de ønsker flere kuber. Formodentlig på bekostning af træer.
      Har kattelauget noget på hjerte? (Angelina)
      Gitte siger noget om sociale arrangementer
      Astrid beder Jens Løth om at sige noget om John og om at præsentere Adam og evt. andet nyt fra ejendomskontoret
      Har alle set, at der er kommet græs på den sidste legeplads?
      Hvis nogen kommer på flere ting, der skal med, giver man snarest Astrid besked
    4. Praktiske ting
      forplejning: Ole spørger om ejendomskontoret sørger for det. (Øl og vand)
      navneskilte: Ole sørger for materialer
      borde/stole: Ole spørger om ejendomskontoret sørger for det. (Hesteskoopstilling)
      afkrydsningslister: Ole spørger om ejendomskontoret sørger for det
      stemmesedler: Ole spørger om ejendomskontoret sørger for det
      …
    5. Særligt indbudte (Jens Løth, Adam Munk-Stendevad, Henning Jacobsen. Politi og repræsentant fra Herlev kommune kommer formodentlig ikke)
    6. Forslag (5 forslag sendt til bestyrelsen i lørdags; Jens Løth foreslår, at vi udskyder vedligeholdelsesreglementet til senere samt at vi indpasser husordenen i KABs skabelon)
      Vi udskyder vedligeholdelsesreglementet til næste år
      Astrid komprimerer forslaget til ny husorden, så det fylder mindre, men indholdet forbliver det samme
      Henning spørger Jan Spohr om Jens Sjøgreen og Jan Micahels forslag, hvordan det vedtages/bliver indarbejdet i budgettet osv
      Henning spørger Jan Spohr om, hvordan proceduren er for at overgå til den store administrationspakke, om det er nødvendigt at vente et helt år (eller evt. holde et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor man også kunne tage vedligeholdelsesreglementet med)
      Astrid sender snarest det hele til ejendomskontoret, og vi håber, at de printer og husstandsomdeler.
    7. Projektor mv.
      Astrid spørger Henning om vi kan sende indkomne forslag til ham, så de kan blive vist på hans projekter
    8. Opstillede (på valg, ikke på valg, afgående)
      Jens er på valg og stopper
      Astrid er på valg og stopper
      Ole er på valg og stopper
      Angelina fortsætter formodentlig (ikke til stede)
      Gitte fortsætter
      Jan fortsætter
      Marlene fortsætter
      Alle bestyrelsesmedlemmer hører naboer om de evt. kunne tænke sig at stille op
      Astrid skal huske at opdatere hjemmesiden med nyt navn for Varmemesteren
    9. Dagsorden til Afdelingsmødet
    10. …
  5. Eventuelt
Download som PDF