Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 8/6 2016

Til stede: Gitte, Jens, Ole, Angelina og Astrid. Afbud fra Jan

Referat:

  1. Valg af ordstyrer og referent
    ordstyrer = Angelina; referent = Astrid
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    Der er kommet en elev og en afløser for John (som er langtidssygemeldt) foreløbig i 3 måneder
  4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere 
  5. To-do-listen
    Gennemgået og opdateret
  6. Udkast til ny husorden
    Astrid finpudser og inkorporerer havereglerne til næste møde
  7. Forslag til regler om hunde og katte (kattelauget)
    Angelina kontakter Jens Løth for at høre, om vi kan få en skrivelse lagt ved lejekontrakten til nye indflyttere
  8. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    Vi skal have aftalt, at repræsentantskabsmedlemmerne deltager allerede i organisationsbestyrelsesmødet. Astrid taler med Jens Løth eller Jan Spohr om det
  9. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)

o   Årshjul
Plan for afdelingsmøde og budgetmøde er de næste

o   Budgetforberedelse – indledende overvejelser
Astrid beder Henning om at foreslå datoer
Navneskilte, containergård og tyverisikring skal indarbejdes i næste budget

o   Afdelingsmøde – indledende overvejelser
Dato for Afdelingsmødet: torsdag den 1/9 2016
Gitte spørger Dorthe, om hun vil være ordstyrer igen. Ellers har Jens talt med et par stykker, som muligvis kan gøre det.

o   Kort debat om muligheder for AB i fremtiden
Kort dagsorden. Mange ministerier. Mere handlekraft og effektivitet

  1. Punkter til næste AB-møde
    Husorden
    Planlægning af afdelingsmøde
  2. Eventuelt
    –
Download som PDF