Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 9/5 2016

Til stede: Ole, Jens, Jan, Angelina, Gitte og Astrid

Dagsorden:

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Ordstyrer=Jan; Referent=Astrid
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    –
  4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
    Astrid skriver nyt svar til beboeren ang. haveudvidelse/-inddragelse.
  5. To-do-listen gennemgås
    Gennemgået og opdateret
  6. Vedligeholdelsesordning – udkast forelægges for John. Næste skridt besluttes
    Skal lige have lavet de sidste småting. Vi lader den lige ligge lige nu. Evt. taler Astrid med John, hvis hun får tid
  7. Haveudvidelser – hvad er vores plan? (diskussion og evt. aftale om oplæg til Afdelingsmødet)
    Gitte og/eller Angelina prøver at formulere et forslag til retningslinjer for afdelingsbestyrelsen i fremtiden, så problemet ikke ustandselig skal debatteres
  8. Forslag til regler om hunde og katte (input fra kattelaug – orientering og beslutning af næste skridt)
    udsat til senere
  9. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    Intet at berette
  10. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)

    o   Skilte med nabohjælp
    Vi skal ikke have nabohjælpskilte nu, men når de næste gang kan bestilles gratis. Ole er tovholder på det (vi har fået tilladelse til det af kommunen)

    o   Vagttelefon
    Vi tilslutter os Johns forslag, men vi skal beholde vores gratis serviceaftale med HRH med fyrene. John skal være opmærksom på, at vi har en sådan aftale, nu hvor fyrene skal efterses

    o   Opslagstavle-redaktør
    Jens er enstemmigt valgt

    o   Ny husorden. Er det nye udkast relevant; skal der arbejdes videre med det? (10 min)
    Tages op næste gang

  11. Punkter til næste AB-møde
    Haveudvidelser mm
    Forslag til regler om hunde og katte
    Ny husorden
    Dit og dat fra to-do
  12. Input til andre møder (Mosemøder, Organisationsbestyrelse mm)
    –
  13. Eventuelt
Download som PDF