Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 9/5 2016
Af Denis
Til stede: Ole, Jens, Jan, Angelina, Gitte og Astrid
Dagsorden:
- Valg af ordstyrer og referent
Ordstyrer=Jan; Referent=Astrid - Godkendelse af referat
OK - Nyt fra ejendomskontoret
– - Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
Astrid skriver nyt svar til beboeren ang. haveudvidelse/-inddragelse. - To-do-listen gennemgås
Gennemgået og opdateret - Vedligeholdelsesordning – udkast forelægges for John. Næste skridt besluttes
Skal lige have lavet de sidste småting. Vi lader den lige ligge lige nu. Evt. taler Astrid med John, hvis hun får tid - Haveudvidelser – hvad er vores plan? (diskussion og evt. aftale om oplæg til Afdelingsmødet)
Gitte og/eller Angelina prøver at formulere et forslag til retningslinjer for afdelingsbestyrelsen i fremtiden, så problemet ikke ustandselig skal debatteres - Forslag til regler om hunde og katte (input fra kattelaug – orientering og beslutning af næste skridt)
udsat til senere - Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
Intet at berette - Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)
o Skilte med nabohjælp
Vi skal ikke have nabohjælpskilte nu, men når de næste gang kan bestilles gratis. Ole er tovholder på det (vi har fået tilladelse til det af kommunen)o Vagttelefon
Vi tilslutter os Johns forslag, men vi skal beholde vores gratis serviceaftale med HRH med fyrene. John skal være opmærksom på, at vi har en sådan aftale, nu hvor fyrene skal efterseso Opslagstavle-redaktør
Jens er enstemmigt valgto Ny husorden. Er det nye udkast relevant; skal der arbejdes videre med det? (10 min)
Tages op næste gang - Punkter til næste AB-møde
Haveudvidelser mm
Forslag til regler om hunde og katte
Ny husorden
Dit og dat fra to-do - Input til andre møder (Mosemøder, Organisationsbestyrelse mm)
– - Eventuelt