Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 11/4 2016

Til stede: John (til de første punkter), Angelina, Gitte, Jan, Jens og Astrid

  1. Valg af ordstyrer og referent
    ordstyrer=Jan; referent=Astrid
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Information: Nyt fra ejendomskontoret
    Kloakrenoveringen er stødt i problemer og trækker ud
    Olieforureningen er ”afsluttet”
  4. Beslutning: Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere 

o   Spørgsmål om maling til hegn
John udleverer maling til beboerne

o   Spørgsmål om haveudvidelse
Lidt uklarhed om, hvem der giver beboeren besked – måske Astrid?

o   Kattelauget
Angelina har kontakten til kattelauget

  1. Information, debat og beslutning: To-do-listen 
    Gennemgået og opdateret
  2. Diskussion: Penge fra belysningsprojektet – hvad ønsker vi at bruge dem til? (se også næste punkt)
    Jan og Jens laver et forslag til næste beboermøde om at bruge pengene til tyverisikring af havedøre i stedet
  3. Beslutning: Skal vi holde et ekstraordinært møde om tyverisikring?

o   Hvad skal forberedes; hvem har evt. tid til at forberede det?
Det kan dårligt nås inden sommerferien

  1. Fremad

o   Beslutning: Ønsker vi skiltene med Nabohjælp, nu hvor de ikke længere er gratis?
Vi tager det op igen til næste møde. Vi skal have afklaret hvordan det evt. kan betales

o   Diskussion: Velkomstpjece (vedhæftet). Hvordan kommer vi videre?
Gitte køber kraftigt papir. John sørger for tryk. Gitte vil gerne husstandsomdele

o   Diskussion: Udkast til ny vedligeholdelsesordning (vedhæftet). Hvordan kommer vi videre?
Astrid sender doodle ud

o   Information: Fællesrepræsentationen til Folketinget (videresendt dd). Hvem ønsker at deltage?
Måske Gitte

o   Information: 2 workshops om sociale medier (videresendt d. 18/3). Hvem ønsker at deltage?
Ingen

o   Opklaring: har alle fået regnskaber til regnskabsmødet?
Ja, alle har fået det

  1. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder

o   Beslutning: YouSee/andre udbydere (tidligere referat: Med mindre, vi hører ønsker om andet, så fortsætter vi med den nuværende ordning. Men vi skal være påpasselige med bindingsperioden). Hvordan kommer vi videre/hvad gør vi nu?
Er det sådan, at vi nu kun kan vælge i fællesskab eller er det individuelt?
Angelina snakker med John om det

o   Beslutning: Sommerfest i år? (tidligere referat: Evt. nedsættelse af et udvalg eller lignende. Jan undersøger, om nogle beboere ønsker at arrangere det)
Diana har givet udtryk for, at hun gerne vil være tovholder. Jubiiii. Jan aftaler med hende

  1. Punkter til næste AB-møde

o   Haveudvidelser – hvad er vores plan? (Jeg har udskudt punktet til næste gang, da det formentlig kræver ekstra tid)

o   Regler for hunde og katte (input fra Angelina/kattalaug)

o   Skilte med nabohjælp

  1. Input til andre møder

o   Diskussion: Der er Repræsentantskabsmøde d. 30/5. Er der noget, som vi ønsker behandlet dér?

  1. Eventuelt
Download som PDF