Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 11/2 2016

Til stede: Marlene (det meste af mødet), Gitte, Jens (første del af mødet), Jan, Ole, Astrid

Afbud fra: Angelina og John

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Jan = ordstyrer; Astrid = referent
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret (John kommer ikke på grund af afdelingsmøde i Hæk I)

o   Spørgsmål om hårde hvidevarer i lejlighederne. Vi skal have ryddet op i reglerne, men vi taler med John om det senere

  1. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere

o   Forslag til hegn ved søen bag a-huset
Gitte aftaler med John, om han vil svare beboeren

  1. To-do-listen
    Gennemgået og opdateret
  2. Siden sidst:

o   Møde hos Marlene om gennemgang af vedligeholdelsesreglementerne
Marlene sender forslag til ny dato

o   Indbrud i Hylde- og Hækmoserne
Mange beboere har hørt og set og fotograferet forskelligt. Vi vil opfordre til at man giver eventuelle informationer til Politiet.
Man kan evt. aktivere sig inde på ”Nabohjælp”. Ole giver John billede af bil, som måske er indblandet
Astrid spørger Kim, hvad de har gjort i Egeløvparken

o   Mosemøde udsat

o   Angelina tilmeldt til KAB seminar men blev syg

  1. Fremad

o   LLO
Vi vil gerne vedblive at være med i LLO

o   Dato for regnskabsmøde
Vi vil foretrække mandag d. 9/5 kl. 17:30-18:30 inden AB-mødet. Vi spiser smørrebrød kl. 18:30-19:00

o   Tilfredshedsundersøgelse hos KAB (orientering)

o   Planlægning af havevandring
Forslag: 11/4 kl. 17:30-18:30 inden AB-mødet. Vi spiser smørrebrød kl. 18:30-19:00

o   Mere i årshjulet?

  1. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder

o   Låge, hæk og havestørrelse
Vi afventer udmelding fra John

o   Vilkår for leje af Fælleshuset (bl.a. hvordan vi tjekker op på service, rengøring osv.)
Vi kigger på det igen næste gang

o   YouSee/andre udbydere
Med mindre, vi hører ønsker om andet, så fortsætter vi med den nuværende ordning
Men vi skal være påpasselige med bindingsperioden

o   Vedligeholdelsesordning (Johns forslag til et ændret reglement, med mere detaljeret anvisning på, hvordan vi må og skal vedligeholde væge, gulv osv.)
Interesserede (Marlene, Angelina, Astrid evt. Gitte) holder møde hos Marlene om det. Marlene sender forslag til dato

  1. Eventuelt
Download som PDF