Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 11/2 2016

Af Denis

Til stede: Marlene (det meste af mødet), Gitte, Jens (første del af mødet), Jan, Ole, Astrid

Afbud fra: Angelina og John

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Jan = ordstyrer; Astrid = referent
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret (John kommer ikke på grund af afdelingsmøde i Hæk I)

o   Spørgsmål om hårde hvidevarer i lejlighederne. Vi skal have ryddet op i reglerne, men vi taler med John om det senere

  1. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere

o   Forslag til hegn ved søen bag a-huset
Gitte aftaler med John, om han vil svare beboeren

  1. To-do-listen
    Gennemgået og opdateret
  2. Siden sidst:

o   Møde hos Marlene om gennemgang af vedligeholdelsesreglementerne
Marlene sender forslag til ny dato

o   Indbrud i Hylde- og Hækmoserne
Mange beboere har hørt og set og fotograferet forskelligt. Vi vil opfordre til at man giver eventuelle informationer til Politiet.
Man kan evt. aktivere sig inde på ”Nabohjælp”. Ole giver John billede af bil, som måske er indblandet
Astrid spørger Kim, hvad de har gjort i Egeløvparken

o   Mosemøde udsat

o   Angelina tilmeldt til KAB seminar men blev syg

  1. Fremad

o   LLO
Vi vil gerne vedblive at være med i LLO

o   Dato for regnskabsmøde
Vi vil foretrække mandag d. 9/5 kl. 17:30-18:30 inden AB-mødet. Vi spiser smørrebrød kl. 18:30-19:00

o   Tilfredshedsundersøgelse hos KAB (orientering)

o   Planlægning af havevandring
Forslag: 11/4 kl. 17:30-18:30 inden AB-mødet. Vi spiser smørrebrød kl. 18:30-19:00

o   Mere i årshjulet?
–

  1. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder

o   Låge, hæk og havestørrelse
Vi afventer udmelding fra John

o   Vilkår for leje af Fælleshuset (bl.a. hvordan vi tjekker op på service, rengøring osv.)
Vi kigger på det igen næste gang

o   YouSee/andre udbydere
Med mindre, vi hører ønsker om andet, så fortsætter vi med den nuværende ordning
Men vi skal være påpasselige med bindingsperioden

o   Vedligeholdelsesordning (Johns forslag til et ændret reglement, med mere detaljeret anvisning på, hvordan vi må og skal vedligeholde væge, gulv osv.)
Interesserede (Marlene, Angelina, Astrid evt. Gitte) holder møde hos Marlene om det. Marlene sender forslag til dato

  1. Eventuelt

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 7/1 2016

Af Denis

Til stede: John (til og med punkt 5), Marlene, Angelina, Jens, Jan, Ole og Astrid

Afbud fra Gitte

  1. Valg af ordstyrer og referant
    Ordstyrer = Jan; Referent = Astrid
  2. Godkendelse af referat:
    OK
  3. Nyt fra Ejendomskontoret:
    1. John gennemgik forskellige muligheder for ændring af antenneforhold, når nu vi bliver ”frigjort” fra YouSee til sommer. Umiddelbart er vi stemt for at beholde den nuværende løsning, men vi har jo tid til at tænke os om endnu. Vi tager beslutning senere.
    2. John havde udarbejdet et forslag til vilkår for leje af Fælleshuset. Vi kigger på det og diskuterer det videre næste gang og hvordan vi tjekker op på service, rengøring osv.
    3. John omdelte den nuværende vedligeholdelsesordning og forslag til et ændret reglement, med mere detaljeret anvisning på, hvordan vi må og skal vedligeholde væge, gulv osv. Vi kigger på det til en af de næste gange og finder ud af, hvad vi ønsker at gøre. (Se desuden punkt 9)
  4. Beboerhenvendelser
    1. Ansøgning om låge: John og Marlene formulerer et afslag
  5. To-do-listen gennemgået og opdateret
  6. Mail fra Sortemoserne om Anvisning af boliger til AKB Herlev og Sortemosen
    Astrid skriver et foreløbigt svar til de andre/sortemoserne
  7. Fremad:
    Marlene laver et opslag om, at hvis nogen vil arrangere fastelavn, så kan vi støtte det økonomisk
  8. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder:
    –
  9. Eventuelt
    Søndag d. 14/2 kl. 11 lægger Marlene hus til en gennemgang af vedligeholdelsesreglementerne. Alle, der ønsker indflydelse på udformningen må komme – og man har kigget på papirerne hjemmefra