Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 12/11 2015

Dagsorden: 

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af referat
  3. Nyt fra ejendomskontoret
  4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
    1. Henvendelse om fældning af træer
  5. Gennemgang af To-do-listen
  6. Siden sidst: Bl.a. orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    1. Der har været ekstraordinært afdelingsmøde i Hækmosen I. Noget nyt?
    2. Der har været møder i KAB, Fællesrepræsentationen og med kommunen. Havde vi repræsentanter med til noget af det?
  7. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)
    1. Vil Gitte lave juledekorationsværksted igen? Evt. beslutning om tilskud
    2. Andre julearrangementer?
    3. Skal vi have julefrokost næste gang? (Hvem gør hvad, hvad tid mødes vi, tilmelding/afbud mv.)
    4. Der var nogen, der talte om 25 års jubilæum for Hyldemosen. Skal vi forsøge at sætte noget i gang? Budget? Tidsramme?
  8. Eventuelt

Referat:

Tilstede; John (driftsleder) Angelina, Jens, Jan, Ole, Marlene og Gitte
Afbud fra: Astrid

Gitte valgt til referent og Angelina til ordstyrer.
John præsenterer sig selv og fortæller han har været mange år i Hostrup Have og ligeledes har fungeret som brandmand. Han fortæller også der er startet en ny servicemedarbejder der hedder Adam og at der ikke foreløbig kommer en anden i stedet for eleven Patrick.

John fortæller at Hæk 1 pt er uden bestyrelse, som blev nedlagt pga uoverensstemmelser. Organisationsbestyrelsen vil tage over midlertidigt.

Ole beder John håndtere den manglende og længe efterspurgte belysning på skraldeskuret ved nr 3. + opretning af fliser ved nr. 47.
Der drøftes henvendelse af beboerhenvendelse vedr. fældning af frugttræ, men det besluttes, først at tage det op ved næste havevandring. John vil ved lejlighed udsende en skrivelse til alle beboere vedr. hækhøjde i hht gældende regulativer i ”beboermappen”

Angelina har undersøgt de ønskede navneskilte ved hoveddørene, men den vi har set på er for dyr til nuværende budget, John siger snildt 150.000 inden alt er købt ind. Vi kigger videre på andre løsninger.
John vil tage op med personalet, hvad de siger til at få deres billede på hjemmesiden.
Der er sat dato på næste cykeloprydning, som bliver 1. april
Nye nøgler og cylindere udskydes, da der foreslås en samlet udskiftning, som vil beløbe sig til 100.000-150.000 kr
John bestiller to nye skraldespande. En til festlokalet og en til søterassen.
Containergårdens renovering udskydes, da der kommer helt nye affaldssorteringsregler i 2017 og vi dermed ikke ved hvordan pladsen skal fordeles og se ud.
John har selv taget emnetop med det hængende antennekabel, og i kraft af at han selv sidder i en antenneforening, vil han undersøge mulighederne og priserne, og vil få det sat i gang hurtigst muligt.
Igen i år vil vi lave et juleværksted og det bliver søndag d. 29/11 kl 12-14 (?) og Gitte fra nr. 74 vil hjælpe med inspiration til flotte dekorationer.
Der foreslås vi snart starter med at lægge penge fra til et flot 25 års jubilæum, som er om 5 år
Angelina fortæller at der stadig arbejdes på gode tiltag i kattelauget og opfølgning af alle henvendelser der til.
Astrid og Angelina skal på udflugt d. 24/11 og se på solceller, ligesom vi igen vil tage emnet op omkring tilbud på ny belysning i hele Hyldemosen. Gitte har forbindelse til et firma, der kan give dette.

Download som PDF