Til stede: Angelina, Jens, Jan, Ole, Astrid
Afbud fra Marlene og Gitte
Referat:
o Forplejning
Jens har aftalt med Martin, at han (altså Martin) sørger for øl, vand og kaffe
Martin sørger også for at bordene er opstillet i U med plads til bestyrelsen og andre oppe foran – eller et O (om man vil), med højbord oppe foran ;o)
o Beretning
Der skal indgå en orientering om udviklingen i driftsamarbejdet
Marlene vil sige noget om hækklipning og opstramning på haveregulativ
Gitte vil sige noget om legepladser, grøn plan og måske om at bevare den gode tone
o Projektor
Jan og Astrid tjekker den, som Jan har lånt
o Indkomne forslag
Astrid taler med Jens Løth om proceduren. Kan vi ændre i forslagene på selve mødet? Fx ikrafttrædelsesdato, og typen af husdyr, der bliver omfattet osv.
Også om, hvordan man kan håndhæve de regler, der bliver vedtaget – eller hvilke typer regler, man har mulighed for at håndhæve
o Indtjekning og stemmesedler
Jens har aftalt med Martin, at han sørger for afkrydsningsliste og stemmesedler
o Ordstyrer og referent; skal de have særlige instrukser?
Astrid taler med Dorthe (ekstern ordstyrer) om bl.a. faldgrupper i diskussionerne osv.
o Gaver
Marlene køber gaver/vin. Min dobbelt til ordstyreren men ikke til referenten eller andre interne
o Kom gerne i god tid og bliv også gerne hængende lidt
o Andet?
Vi skal have helt styr på, hvem der er på valg. Astrid spørger Jens eller Martin
o KAB
o FR
Angelina vil måske gerne tage derhen. Gerne sammen med fx Gitte. De sørger selv for tilmelding