Referat af afdelingsmøde d. 9/9 2015
Af Denis
Her kan du læse referatet af afdelingsmødet den 9. september 2015.
Igen i år blev problemerne med katte diskuteret, og der var to forslag omkring dette. Det ene forslag blev vedtaget, og det medfører, at for fremtiden SKAL alle katte være neutraliserede samt chip- og/eller øremærkede
Omkostningerne til renholdelse er ca. på højde med sidste år. Men udgifterne til ejendomsskatter og vedligeholdelse forventes større end tidligere. Dette er den væsentligste årsag til en huslejestigning på 1,97 %, hvilket svarer til 112-142 kr. om måneden afhængig af lejlighedens størrelse.
De bestyrelsesmedlemmer, der var på valg, genopstillede og blev valgt, så bestyrelsen består stadig af de samme personer som sidste år
Se afdelingsbestyrelsens medlemmer her
Referat af Afdelingsmøde 2015
Ændringsforslag mv. ligger her
Regnskab og budgetforslag ligger her
Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 31/8 2015
Af Denis
Til stede: Angelina, Jens, Jan, Ole, Astrid
Afbud fra Marlene og Gitte
Referat:
- Valg af ordstyrer og referent
ordstyrer= Jan; referent=Astrid
- Godkendelse af referater
OK
- Nyt fra ejendomskontoret (Astrid giver en kort orientering)
Orientering om nye stillinger og langtidssygdom
- Siden sidst
Mosemøde:
Astrid orienterede om ansættelsessamtaler til stillingerne på Ejendomskontoret og om udviklingen i driftssamarbejdet. Fremadrettet mere begrænset samarbejde i Mosemøderne og kun et årligt møde i forbindelse med budget/regnskab (med mindre der dukker akutte spørgsmål op som fx ansættelse af kontorhjælp el.a.)
LLO:
Astrid orienterede. LLO siger, det er KAB, de venter på; KAB siger, det ikke passer
- Forberedelse af Afdelingsmøde:
o Forplejning
Jens har aftalt med Martin, at han (altså Martin) sørger for øl, vand og kaffe
Martin sørger også for at bordene er opstillet i U med plads til bestyrelsen og andre oppe foran – eller et O (om man vil), med højbord oppe foran ;o)
o Beretning
Der skal indgå en orientering om udviklingen i driftsamarbejdet
Marlene vil sige noget om hækklipning og opstramning på haveregulativ
Gitte vil sige noget om legepladser, grøn plan og måske om at bevare den gode tone
o Projektor
Jan og Astrid tjekker den, som Jan har lånt
o Indkomne forslag
Astrid taler med Jens Løth om proceduren. Kan vi ændre i forslagene på selve mødet? Fx ikrafttrædelsesdato, og typen af husdyr, der bliver omfattet osv.
Også om, hvordan man kan håndhæve de regler, der bliver vedtaget – eller hvilke typer regler, man har mulighed for at håndhæve
o Indtjekning og stemmesedler
Jens har aftalt med Martin, at han sørger for afkrydsningsliste og stemmesedler
o Ordstyrer og referent; skal de have særlige instrukser?
Astrid taler med Dorthe (ekstern ordstyrer) om bl.a. faldgrupper i diskussionerne osv.
o Gaver
Marlene køber gaver/vin. Min dobbelt til ordstyreren men ikke til referenten eller andre interne
o Kom gerne i god tid og bliv også gerne hængende lidt
o Andet?
Vi skal have helt styr på, hvem der er på valg. Astrid spørger Jens eller Martin
- Indbydelser til møder, kurser mv. Hvem har tid og lyst?
o KAB
o FR
Angelina vil måske gerne tage derhen. Gerne sammen med fx Gitte. De sørger selv for tilmelding
- Eventuelt
–