Referat af afdelingsmøde d. 9/9 2015
Af Denis
Her kan du læse referatet af afdelingsmødet den 9. september 2015.
Igen i år blev problemerne med katte diskuteret, og der var to forslag omkring dette. Det ene forslag blev vedtaget, og det medfører, at for fremtiden SKAL alle katte være neutraliserede samt chip- og/eller øremærkede
Omkostningerne til renholdelse er ca. på højde med sidste år. Men udgifterne til ejendomsskatter og vedligeholdelse forventes større end tidligere. Dette er den væsentligste årsag til en huslejestigning på 1,97 %, hvilket svarer til 112-142 kr. om måneden afhængig af lejlighedens størrelse.
De bestyrelsesmedlemmer, der var på valg, genopstillede og blev valgt, så bestyrelsen består stadig af de samme personer som sidste år
Se afdelingsbestyrelsens medlemmer her
Referat af Afdelingsmøde 2015
Ændringsforslag mv. ligger her
Regnskab og budgetforslag ligger her
Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 31/8 2015
Af Denis
Til stede: Angelina, Jens, Jan, Ole, Astrid
Afbud fra Marlene og Gitte
Referat:
- Valg af ordstyrer og referent
ordstyrer= Jan; referent=Astrid
- Godkendelse af referater
OK
- Nyt fra ejendomskontoret (Astrid giver en kort orientering)
Orientering om nye stillinger og langtidssygdom
- Siden sidst
Mosemøde:
Astrid orienterede om ansættelsessamtaler til stillingerne på Ejendomskontoret og om udviklingen i driftssamarbejdet. Fremadrettet mere begrænset samarbejde i Mosemøderne og kun et årligt møde i forbindelse med budget/regnskab (med mindre der dukker akutte spørgsmål op som fx ansættelse af kontorhjælp el.a.)
LLO:
Astrid orienterede. LLO siger, det er KAB, de venter på; KAB siger, det ikke passer
- Forberedelse af Afdelingsmøde:
o Forplejning
Jens har aftalt med Martin, at han (altså Martin) sørger for øl, vand og kaffe
Martin sørger også for at bordene er opstillet i U med plads til bestyrelsen og andre oppe foran – eller et O (om man vil), med højbord oppe foran ;o)
o Beretning
Der skal indgå en orientering om udviklingen i driftsamarbejdet
Marlene vil sige noget om hækklipning og opstramning på haveregulativ
Gitte vil sige noget om legepladser, grøn plan og måske om at bevare den gode tone
o Projektor
Jan og Astrid tjekker den, som Jan har lånt
o Indkomne forslag
Astrid taler med Jens Løth om proceduren. Kan vi ændre i forslagene på selve mødet? Fx ikrafttrædelsesdato, og typen af husdyr, der bliver omfattet osv.
Også om, hvordan man kan håndhæve de regler, der bliver vedtaget – eller hvilke typer regler, man har mulighed for at håndhæve
o Indtjekning og stemmesedler
Jens har aftalt med Martin, at han sørger for afkrydsningsliste og stemmesedler
o Ordstyrer og referent; skal de have særlige instrukser?
Astrid taler med Dorthe (ekstern ordstyrer) om bl.a. faldgrupper i diskussionerne osv.
o Gaver
Marlene køber gaver/vin. Min dobbelt til ordstyreren men ikke til referenten eller andre interne
o Kom gerne i god tid og bliv også gerne hængende lidt
o Andet?
Vi skal have helt styr på, hvem der er på valg. Astrid spørger Jens eller Martin
- Indbydelser til møder, kurser mv. Hvem har tid og lyst?
o KAB
o FR
Angelina vil måske gerne tage derhen. Gerne sammen med fx Gitte. De sørger selv for tilmelding
- Eventuelt
–
Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 10/8 2015
Af Denis
Til stede: Martin (til første del af mødet), Jan, Jens, Marlene, Gitte, Ole og Astrid
Referat:
- Valg af ordstyrer og referent
Ordstyrer: Jan Referent: Astrid
- Godkendelse af referat
OK
- Nyt fra ejendomskontoret
Legepladser er færdige og regningerne er betalt. Positive reaktioner. Det bliver meget brugt af både voksne og børn
En beboersag vedrørende emhætte. Martin foreslår, at vi går over til en billigere model ved udskiftning. Vi tager en beslutning, når vi har set den nye model, som Martin foreslår.
Vi skal finde ud af, hvem der har besluttet, at der ikke længere skal være komfur i lejlighederne ved indflytning
Martin spørger, om det er afdelingen, der bekoster hæk mellem forhaverne. Bestyrelsen siger, at det har vi aldrig gjort, det er op til beboeren. Man må plante liguster eller bøg. Henvis evt. til hjemmesiden. Martin orienterer beboeren
- Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (udenfor referat)
- To-do-listen
o Skel mellem Hæk- og Hyldemosen
udsat
o Skel ved åen
udsat
o Bjørneklo
OK, er ordnet
- Datoer for AB-møder resten af året (husk kalender!). (Vi har allerede aftalt 1/9 og 7/10)
Astrid udsender et forslag
- Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
alle underpunkger er udsat:
o Kattelaug
o Legeplads
o Kattelokum i mellemste gård
o Areal mellem nr. 38-40
- Fremad
o Havevandring inden budgetmødet?
Martin kigger på, hvad vi kan forvente at skulle afsætte på budgettet
o Containerpladsen
Udsat
o Beboerbrev om hækklipning og maling af hegn
På Afdelingsmødet opfordrer vi beboerne til at få det gjort – ellers får de en skriftlig advarsel
o Afdelingsmøde d. 9/9
Vi holder et forberedelsesmøde efter mødet med Henning d. 17/8
Jens og Gitte spørger i deres omgangskreds efter en dirigent
o Mosemøde på onsdag
Mødet er udsat
o LLO
Afventer svar
o Planteplan
Laves i løbet af efteråret. Det skal nævnes på Afdelingsmødet, at vi er i gang …
o Akut råderet: hvad gør vi i forhold til de beboere, der ændrer mere eller mindre i haverne? Hvad skal Martin have at tage udgangspunkt i?
Mange har i lang tid lavet mange ændringer, og der har ikke været megen opmærksomhed på det. Men vi er i gang med en opstramning. Nævnes på Afdelingsmødet
o Husorden
et efterårsprojekt
o Forretningsorden
et efterårsprojekt
o Maling af sø-terrasser
Næste søndag (d. 23/8). Marlene og Astrid
- Eventuelt