Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 6/2 2015

 

Til stede: Martin (til starten af mødet), Angelina, Jens, Jan, Marlene, Ole, Gitte, Astrid

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Marlene = ordstyrer; Astrid = referent
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    1. Tilbud om hjertestarter. Koster 12 000 kr.; Skal hænge indendørs. Vi tager punktet op på næste møde
    2. Patent på nøglesystemet er udløbet. Vi skal overveje at udskifte cylindere. Jens har stillet et forslag om en billigere løsning. Diskuteres på næste møde.
    3. Martin prøver at finde en nøgle til skabet i festhuset. Får alternativt låsesmeden til at åbne det, næste gang vi alligevel har bud efter ham
    4. Martin har løst et naboproblem ved at udlåne b-huset til en musiker, så han kan øve sig om aftenen, når der ikke er andre, der skal bruge huset.
    5. Martin foreslår, at han deltager i halvdelen af bestyrelsesmødet hver anden gang. Vi kan holde kontakten ved at fx én fra bestyrelsen kan kigge forbi Ejendomskontoret uden for åbningstid men efter aftale. Og i øvrigt bruge mail til kommunikation mellem møderne
      Martin foreslår, at vi begynder i videre omfang at kommunikere med beboerne via e-mail. Vi diskuterer det nærmere på næste møde.
  4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
    1. Beboerhenvendelse om opførelse af skur
      Afvist ifølge havereglerne og lokalplanen. Martin giver beboeren besked
    2. Telefonisk henvendelse til Astrid
      Orientering fra Astrid
    3. Dagplejemor
      Benytter som aftalt b-huset en måneds tid
    4. Katteproblematik
      Husstandsomdelt nødråb. Angelina henvender sig til beboeren og tilbyder evt. hjælp i form af afskrækningsmidler mv.
    5. Ønske om belysning og reparation af sænker ved affaldsskuret til første gård
      Ole kontakter Ejendomskontoret og drøfter det med Martin. Astrid giver beboeren et midlertidigt svar
  1. To-do-listen
    Listen blev gennemgået og opdateret.

    1. Nye punkter:
      – Aftale fældning af træer i skellet mellem Hyldemosen og Hækmosen. Martin kontakter Pernille
      – Nye og bedre skilte på containergården
      – Opslag med billeder af medarbejderne på Ejendomskontoret
      – Cykeloprydning (til foråret/sommer)
    2. Udgåede punkter:
      – Udskiftning af defekt grøn container
      – Rengøring af affaldsskure (er sat i system)
  2. Fortsættelse i LLO?
    Vi fortsætter i LLO igen i år. Astrid giver Henning/Jan Spohr besked
  3. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    1. Mosemødet
      Orientering. Afdelingsbestyrelsen støtter formændenes visioner
    2. Legepladskonsulenten
      Gitte har modtaget et tilbud på de indledende indkøb, som legepladsudvalget har foreslået. Pris: 85 000 kr. Desuden skal underlaget forberedes, og dette gøres for penge afsat på grønt budget. Jan indhenter tilbud, og derfor deltager han i første del af legepladsudvalgets næste møde (så han ved, hvad tilbuddet skal indeholde)
      Legepladsudvalget skriver en informationsskrivelse, så beboerne orienteres om de kommende tiltag
    3. Kattelauget
      Har lavet et kæmpe arbejde. Tak for det!
    4. Beboerhøjskolen
      Boligselskabet har reserveret to pladser
  1. Fremad
    1. Årshjul
      Næste punkt er havevandringen til april. Vi forbereder den ved næste møde
    2. Fastelavn
      Vi holder ikke noget i Hyldemosen i år
    3. Deltagelse i KABs weekendkonference
      Gitte, Angelina og Marlene er interesseret i at deltage. Astrid undersøger, hvor mange penge vi kan afsætte til dette og giver besked tilbage
    4. Deltagelse i KABs aftenskole
      Angelina har grønt lys til at deltage i de aftener, hun er interesseret i
    5. Tryghed i vores boligområde
      Bestyrelsen finder ikke tilbuddet relevant for vores boligområde
    6. Fællesrepræsentationens udflugt til Folketinget
      Astrid sender indbydelsen igen. Flere er interesseret i at deltage
    7. Bytteloppemarked?
      Marlene afholder bytteloppemarked d. 8/3 og sørger selv for alle forberedelser.
      Også eksterne bliver indbudt
      Astrid lægger et opslag om det på hjemmesiden (Marlene sender opslaget elektronisk)
  1. Ændring af mødedatoer
    Vi holder fast ved de allerede foreslåede datoer; de er ikke længere et problem.
    Astrid sender datoerne ud til bestyrelsen igen
  2. Eventuelt
    Marlene overtager kassererposten efter Jens, der ikke længere ønsker den
    Astrid sender gammel kvittering for gave til Michael
Download som PDF