Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 3/9 2014

Dagsorden til mødet d. 3/9

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af referat
  3. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (husk navn på, hvem der svarer beboeren)

o   Mail om vejvandring (jeg har ikke videresendt den)

o   Mails om styringsdialog

o   YouSee

o   Mail om maling af gavle

  1. Emner til organisationsbestyrelses-/repræsentantskabsmøde?
  2. Planlægning af afdelingsmøde

o   Ordstyrer og referent til afdelingsmødet?

o   Hvem er på valg og hvem genopstiller?

o   Nye kandidater?

o   Gennemgang af dagsordenen.
Hvem siger hvad, hvornår? Noget, der skal forberedes?

o   Hvordan ønsker vi stole (og borde?) stillet op?

o   Hvad skal ordstyreren være særlig opmærksom på?

  1. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder
  2. Eventuelt

Referat af mødet d. 3/9:

Til stede: Jan, Astrid, Ole, Marlene (gik inden mødet sluttede)

  1. Jan = ordstyrer; Astrid = referent
  2. Referat godkendt
  3. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (husk navn på, hvem der svarer beboeren)
    1. Marlene vil gerne deltage i vejvandringen. Astrid sender Doodle til bestyrelsen + de andre bestyrelsesformænd
    2. Marlene vil gerne deltage i styringsdialogmødet med kommunen; hun kontakter selv Jan Spohr
    3. YouSee. Alle klager sendes til Bente Heltberg
    4. Marlene taler med Pia om en lempelig løsning for den pågældende beboer4
  4. Vi ønsker drøftet driftsregnskabet og fordelingsnøglen. Eventuelt overvejelser om skift af administrator
  5. Planlægning af afdelingsmøde
    1. Birgitte er ordstyrer. Marlene vil prøve igen at finde en referent
    2. Astrid er på valg. Det er meget uklart, hvem der ellers er på valg. Besked fra Nina/Pia
    3. Vi spørger hver især oplagte kandidater, om de vil stille op til bestyrelsen
    4. Astrid gennemgår dagsordenen med ordstyreren (Birgitte)
      Marlene vil sige noget om katte og legepladser under beretningen. Astrid står for resten af beretningen
      Astrid skriver en mail til Marlene om, at når hun taler med Pia i morgen, skal hun også nævne, at vi ønsker vores sædvanlige bordopstilling i hestesko og med masser af ekstrastole.
    5. Ordstyreren skal især være klar på at indlæggene bliver indenfor de pågældende emner, og at tiden overholdes. Det skal være klart, hvornår man kan stille spørgsmål.
  6. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder: Intet
  7. Eventuelt

 

Download som PDF