Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 7/4 2014

Dagsorden: 

  1. Valg af ordstyrer og referent (19:00-19:05)
  2. Godkendelse af referat (19:05-10¨9:10)
  3. Nyt fra ejendomskontoret (19:10-19:20)
  4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (19:20-19:45)
    Jeg videresender tre henvendelser, som jeg har modtaget siden sidste møde
  5. To-do-listen (vedhæftet) (19:45-20:10)

o   Hvor mange penge har vi tilbage til forskellige aktiviteter

o   Planlægning af havevandring

  1. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder (20:10-20:20)

o   Energirenoveringen

o   Andre?

  1. Ting i støbeskeen eller som vi tidligere har talt om at gøre (20:20-20:50)

o   Legepladserne igen (ikke udsigt til multibane på shell-grunden)

o   Råderetskataloggruppe

o   Beboerhusene – sidst talte vi om at købe stole til a-huset og få ryddet op

o   Emner til næste mosemøde

  1. Eventuelt (20:50-21:00)

Referat:

Tilstede: Jens, Ole, Astrid, Jan, Pia og Ninna (vores ny driftchef)

  1. Valg af ordstyrer: Jan; Valg af referent: Marlene
  2. Referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt
  3. Nyt fra Boligkontoret
    Pia oplyste, at have indgået et samarbejde med et firma, der fremadrettet vil tage sig af servicering af gas, vand og el. Pia rundsender information til beboerne om, hvordan de skal forholde sig ved evt. nedbryd/fejlvisninger på installationerne. Telefonnummeret til KAB medarbejderne fjernes, således, at det ikke vil være muligt, at kontakte dem i fremtiden ved eventuelt nedbrud uden for kontorets åbningstid.
    Service og rensning af vores ventilationssystem udføres af samme firma, der pt. Udskrifter vores  fyr. Prisen ligger lige under 1000 kr. plus moms pr. husstand.
    Ninna undersøger, hvorvidt vi fortsat er underlagt tvungen udsugning og hvorvidt der kan installeres et nødstop i tilfælde af farligt udslip.
  4. Der tages ikke referat af dette punkt
  5. To-do-listen blev gennemgået
    Økonomi til forskellige aktiviteter blev udsat til økonomimødet, idet der herskede tvivl – især omkring penge til legeplads og andre aktiviteter osv.
    Planlægning af havevandring – Pia kommer med et udspil til en sådanne (kigge på beplantning ved festhus, tagrender/træværk, udendørsmøblement)
  6. Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder – ingen afholdte
    Energirenoveringen køre på sit højeste, ingen umiddelbare problemer. Tilfredshed og ros fra beboerne  
  7.  
    Legeplads – Marlene kigger på ideer. Sammenkalder evt. interesseret beboer til en snak.
    Indkøb af stole og borde til Festhus – Jan og Marlene kigger i Ilva/Ikea kataloger
  8. –
Download som PDF