Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 5/2 2014

Dagsorden:

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af referat
  3. Nyt fra ejendomskontoret
  4. Gennemgang og revision af to-do-listen
  5. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
  6. Legepladser og legepladsindretning.
    Orientering og idéudveksling
  7. Til- og fraflyttere
  8. Fastelavn
  9. Skal der tages nye initiativer
    1. Årshjul
    2. Råderetskatalog
  10. Ting i støbeskeen
    1. Fælleshusene
  11. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder
  12. Eventuelt

 

Referat:

Til stede: Jens, Lis, Ole, Astrid. Til- og med punkt 5 desuden Pia og Jonathan (som er elev på Ejendomskontoret). Kortvarigt også Marlene

Afbud fra Jan

  1. Ole var ordstyrer og Astrid referent
  2. Der var et par præciseringer, som bliver indarbejdet i referatet inden det lægges ud på hjemmesiden
  3. Pia har bedt Henning om at overføre nogle af beløbene fra 2013-budgettet til 2014. Det drejer sig blandt andet om legepladspengene
    Beløb til udskiftning af udvendigt træ på enkelte lejligheder er fundet
  4. –
  5. Der er indkommet tre henvendelser, som alle drejer sig om beboere, der chikanerer hinanden og/eller kommunikerer på en meget uhensigtsmæssig måde. Diskussion og konklusion på dette føres ikke til referat
  6. Konsulent fra legepladsfirmaet Kompan præsenterede flere gennemarbejdede og beregnede eksempler på legepladsforbedringer/renoveringer. Bestyrelsen fandt dem meget interessante og inspirerende, men vil gerne se på flere muligheder
  7. Lis flytter til april og er desværre nødt til at stoppe som bestyrelsesmedlem.
    Tusind tak til Lis for dit store og engagerede arbejde!
  8. Marlene har i opslagstavlerne efterlyst frivillige til at arrangere et fastelavnsarrangement. Det ser ud som om, der er tilslutning, så Marlene går videre med det.
  9. Astrid vil gerne være med i et par små udvalg, som kigger på Årshjul og råderetskatalog. Hvem mere vil være med. Vi tager det op igen til næste møde.
    Der er ved at være et stort behov for et råderetskatalog, så arbejdet skal begyndes nu, for at der kan ligge et færdigt forslag til næste beboermøde
  10. Penge afsat til indvendig maling af begge huse er ikke anvendt, og husene trænger ikke til maling, så pengene går tilbage i kassen og afsættes på næste budget til forbedringer/vedligehold af fælleshusene
  11. –
  12. Eventuelt
    1. Der blev foreslået at kigge på muligheden for større radiatorer i endelejlighederne
    2. Vi bør lave et bedre reglement for lån/leje af fælleshusene (bl.a. noget med aflevering af nøgler, sanktionsmuligheder osv.)
    3. Vi mangler stadig en opfølgning på et spørgsmål på sidste beboermøde om vandregnskabet osv. Vi skal også have tjekket op på, om Hyldemosen betaler for alt det vand, der bliver brugt i værkstedet
    4. Ole har snakket med Ejendomskontoret om ”pruttelugten” i fyrrummene. Hvis man oplever det, skal man kontakte Ejendomskontoret, så vil de undersøge, om det er en udluftningsventil, der har sat sig fast
    5. Kan vi få Pia til at printe et (langtids)budget, som vi kan have liggende i bestyrelsesrummet?
    6. Indvendinger over tidsplanen for udskiftning af fyr. Vi har lagt vægt på, at udskiftningen skulle færdiggøres i juni (referat nr. 10), og ifølge tidsplanen går den nu ind i juli, hvor mange må formodes at være taget på ferie. Astrid skriver til Bente om det
Download som PDF