Hyldemosen.dk

Dagsorden og referat af AB-mødet tirsdag d. 2/12 2014

Til stede: Ole, Jan, Gitte, Jens, Angelina, Marlene, Astrid

1. Valg af ordstyrer og referent
   Jan = ordstyrer; Astrid = referent
2. Godkendelse af referat
   ok
3. Nyt fra ejendomskontoret
   Pia har sagt op, og KAB er gået i gang med at søge en erstatning for hende. Astrid spørger Jan Spohr om stillingsbeskrivelsen
4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
   Astrid har tjekket op på vinduespudseren og vil give beboerne besked snarest
5. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
   1. Fællesrepræsentationen i Herlev kommune
      Kort orientering. Vi har fået nogle indgange til at kontakte kommunen. Det kan vi benytte os af i fremtiden. Gitte vil skrive et kort referat fra mødet
   2. Legepladsudvalg
      Kort orientering: En grovskitse, som hovedsagelig drejer sig om den midterste gård, hvor der foreslås etableret græs i stedet for stabilgrus. Der skal bibeholdes de fleste nuværende legeredskaber og købes nogle få nye. Udvalget skal udarbejde en nærmere plan. De mødes med en legepladskonsulent på fredag
   3. Kattelaug
      Der er lav svarprocent. Der skal strammes op på proceduren omkring husdyr ved indflytning. Kattelauget har diskuteret forskellige tiltag og vender tilbage med nogle forslag inden næste afdelingsmøde
   4. Vejvandring
      Kort orientering. Der er ikke nogen egentlig løsning, men gang i forskellige tiltag. Vi håber stadig på at få mere trygge og sikre forhold for de bløde trafikanter og mere overskuelighed for bilisterne. Der er nyt møde i starten af det nye år
   5. Juledekorationshygge
      Det var vældig hyggeligt, og vi vil nok lave et tilsvarende arrangement til næste år.
      Der bliver hvert år afsat penge til at købe ind for til den slags arrangementer, så der kan købes gran, klementiner eller andet.
   6. Kontakt til grundejerforeningen
      Der er tilsyneladende kommet skub i oprydningen langs fortovet mellem rundkørslen og shell-hjørnet, så det bliver lettere at færdes der
   7. …
      Marlene overvejer at lave et voksen bytte-/loppemarked i januar måned. Hun kan bruge Beboerhuset til det, og sørger for rengøring mv.
6. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)
   Skal der tages nye initiativer?
   Marlene vil arrangere fastelavn igen J
   Vi har skrevet en del emner på årshjulet, så de kommer med på dagsordenen i løbet af året (fx havevandring, sommerfest, cykeloprydning mv.)
7. Vinduespudsning i beboerhusene?
   Astrid bestiller pudsning to gange om året (men hører først John, om der allerede er bestilt noget)
8. Ventelisteproblematik
   Ingen nye oplysninger i sagen
9. Eventuelt
   God Jul til alle 🙂  og tak for i år!

Dagsorden og referat af AB-mødet mandag d. 3/11 2014

Til stede: Ole, Jan, Marlene, Angelina, Gitte, Astrid. Afbud fra Jens

1. Valg af ordstyrer og referent
   Jan = ordstyrer; Astrid = referent
2. Godkendelse af referat
   OK
3. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
   Astrid svarer John på mail
4. Opdatering af telefonnumre og mails + bestyrelsesmail-in
   Astrid opdaterer og sender ny telefonliste
5. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
   1. Mosemøde
      kort orientering fra Astrid. Der er enighed om de grundlæggende regler men ikke om fordelingsnøglen
   2. Legepladsudvalg
      kort orientering fra Gitte og Astrid. Udvalget har kigget på forskellige muligheder og priser og de har haft besøg af en konsulent fra Lars Laj
   3. Kontakt til grundejerforening
      Opgaven ligger lige nu hos John på ejendomskontoret. Vi følger op på det senere
   4. Kattelauget
      Kort orientering fra Angelina. Lauget har mange ideer og er gået i gang med nye initiativer
6. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)
   1. Fællesmøde i Herlev
      kort orientering. Angelina og Gitte deltager
   2. Ny vejvandring
      kort orientering. Det ser foreløbig ud til, at det bliver på søndag (d. 9/11) kl. 14-15. Interesserede kan deltage
   3. Skal der ske noget i forbindelse med julen?
      Gitte og Angeline står for et beboerarrangement med lave-juledekorationer-sammen-tema lørdag d. 29/11. Angelina laver en indbydelse. Jan kopierer den og sørger eventuelt for husstandsomdeling.
      Astrid sørger for smørrebrød til næste bestyrelsesmøde, hvor vi mødes kl. 18:30. Jan tager øl og vand med
   4. Nye initiativer?
      Ikke endnu; vi har gang i rigeligt
   5. Astrid tager kontakt til Jens Løth for at høre, hvad der skal ske i Pias fravær
7. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder
   1. Ventelisteproblematik. Punktet er udsat til vi har flere oplysninger
8. Mødetider fremadrettet
   Vi fastholder at holde bestyrelsesmøderne kl. 19 (ind til videre)
9. Eventuelt

Dagsorden og referat af AB-mødet torsdag d. 2/10 2014

Til stede: Ole, Jan, Marlene, Angelina, Astrid. Afbud fra Gitte og Jens

1. Valg af ordstyrer og referent
   Jan=ordstyrer; Astrid=referent
2. Godkendelse af referat
   OK
3. Velkommen til og præsentation af os selv
   Orientering:

o   Runde

o   Hvordan plejer vi at arbejde. Bestyrelsesmøder, udvalg, mosemøder, representantskab, organisationsbestyrelse mv.

o   Bestyrelsesmail-in
Astrid sørger for, at post til vores fælles mail-in også videresendes til Angelina

o   KABs hjemmeside. Pjecer om fx bestyrelsesarbejde

o   Adresse-, mail- og telefonliste
Astrid videresender listen til alle i bestyrelsen og opdaterer hjemmesiden kun med navne og adresser

4. Konstituering af ny bestyrelse: Formand, næstformand, kasserer og evt. sekretær
   Astrid er formand; Marlene er næstformand; Jens fortsætter som kasserer
5. Hvad skal vi arbejde med i løbet af året?
   Astrid laver en plakat med alle de tiltag, som vi kommer frem til. Plakaten skal hænge fremme i bestyrelseslokalet, så vi kan holde os selv til ilden

o   Hvad fik vi med fra Afdelingsmødet? (affaldssortering, fordelingsnøgle, …?)
Fordelingsnøgle, legepladser, affaldssortering, containergård

o   Hvad har vi af andre ambitioner?
Fælleshuse, råderetskatalog, årshjul, husorden, ventelisteproblematik

o   Legepladssituationen/legepladsudvalg
Marlene, Astrid, Lisbeth, formodentlig Gitte og i begrænset omfang Angelina er i legepladsudvalg. Marlene indkalder til møde

o   Regler for driftsfællesskab og fordelingsnøgle
Astrid vil skrive et forslag til forretningsgang og organisering af driftsfællesskabet (inddragelse af LLO)

o   Lokalplanen
Cykel-/gangsti langs åen planlagt til 2016

o   Kontakt af grundejerforening vedrørende fortovsforhold på strækningen op mod Netto
Ole spørger Pia, om hun vil kontakte grundejerforeningen

6. To-do-listen
   Tages op næste gang
7. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere

o   Sortemosernes anvendelse af beboerhuse
Til møder, som Sortemosens afdelingsbestyrelse indkalder til, kan de låne husene på samme vilkår som Hyldemosens bestyrelse. Astrid giver Hans Henrik besked

o   Skal Sortemoserne have en nøgle til bestyrelseslokalet?
OK. Astrid giver Pia og Hans Henrik besked

o   Ventelisteproblematik
Astrid undersøger sagen inden næste møde

o   Andre henvendelser:
Beboer er ikke tilfreds med, at bestyrelsen bruger bestyrelsesrummet samtidig med, at man som beboer har lånt a-huset. Astrid booker a-husettil møder resten af året
Beboer ønsker opdatering vedrørende vinduespudsning. Astrid samler op på sagen, opdaterer hjemmesiden og svarer beboeren

8. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder

o   Vejvandring
Orientering om mødet mellem formændene for Hækmoserne, Sortemosen, Hyldemosen og vores kontakt til kommunen: Kim Kristensen
Kim forsøger at gå videre med vore ønsker til ændringer omkring rundkørslen og det ”nye” kryds

o   Organisationsbestyrelsesmøde
Kort orientering

9. Eventuelt

Dagsorden til mødet d. 3/9

1. Valg af ordstyrer og referent
2. Godkendelse af referat
3. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (husk navn på, hvem der svarer beboeren)

o   Mail om vejvandring (jeg har ikke videresendt den)

o   Mails om styringsdialog

o   YouSee

o   Mail om maling af gavle

4. Emner til organisationsbestyrelses-/repræsentantskabsmøde?
5. Planlægning af afdelingsmøde

o   Ordstyrer og referent til afdelingsmødet?

o   Hvem er på valg og hvem genopstiller?

o   Nye kandidater?

o   Gennemgang af dagsordenen.
Hvem siger hvad, hvornår? Noget, der skal forberedes?

o   Hvordan ønsker vi stole (og borde?) stillet op?

o   Hvad skal ordstyreren være særlig opmærksom på?

6. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder
7. Eventuelt

(mere…)