Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 20/6 2013

Tilstede : Pia, Jens, Ole, Astrid, Lis – Fraværende : Jan, Marlene

Dagsorden:

  1. Velkommen til Pia og præsentation
  2. Valg af ordstyrer og referent
  3. Godkendelse af sidste referat
  4. Nyt fra ejendomskontoret
  5. To-do listen
  6. Beboerhenvendelser
  7. Dato for budgetmøde og best.møder for efteråret
  8. Siden sidst
  9. Evt

Referat : 

  1. Præsentation af medlemmerne og velkommen til Pia 
  2. Ordstyrer : Ole.   Referent : Lis
  3. OK
  4. Pia fortæller om opgaverne i afdelingerne. Det primære fokus det næste stykke tid er at få personalet til at arbejde som i et driftfællesskab – hvor alle har ansvar for hver deres område feks maskiner, grønt område, bygninger ……..
  5. Bord / bænke sæt bla til sø-terrassen bliver bestilt/indkøbt i nær fremtid.   Husk at snakke topbeskæring af træer i skel mellem Hæk- og Hyldemosen ved materialegården – på formandsmødet i august
  6. Pia svarer på beboerhenvendelse.
  7. Dato for budgetmøde d. 20 august.  – andre datoer kan ses i mail fra Astrid fra d. 3/7
  8.      
  9. Husk at vi på næste møde skal snakke om Fælleshuset : hvad mangler ………

Næste møde d. 5 august 2013 kl 19.00

 

Download som PDF