Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 5/8 2013

Dagsorden :

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af referat
  3. Nyt fra Ejendomskontoret (Jeg er ikke klar over, om Mogens West kommer i stedet for Pia)
  4. Eventuelt to-do-listen
  5. Sommerfest?
  6. Aktivitetsdag?
  7. Ny havevandring?
  8. Planlægning af beboermøde
    1. Tema
    2. Ønsker alle, der er på valg at genopstille?
    3. Bordopstilling
    4. Projektor
    5. Forfriskninger mv
    6. Gaver
    7. ”Bordkort”
    8. Peter Toft har indvilliget i at stille op som dirigent og Jan Rye har indvilliget i at tage referat
    9. Har bestyrelsens forslag til vedtagelse på beboermødet?
    10. Andet?
  9. Eventuelt

Referat : 

  1. Ordstyrer : Jan.     Referent : Lis
  2. Godkendelse er udsat til næste møde – referatet manglede desværre.
  3. Vi synes at brevet fra ejendomskontoret, vedr hækklipning – var super. Fremover skal der dog være tydelig afsender på disse skrivelser, så der ikke opstår nogen misforståelser.      
    – Borde / bænke sæt er købt – skal bare samles og sættes op.
    – Terrassen ud for fælleslokalet TRÆNGER til reparation : rækværk er råddent, hækken skal klippes ned mm.                                           – Vi glæder os over, at græsset ved åen har været klippet mere ensartet ned, og næsten ligner “golf-banen”. Rigtig pænt !                     – Låsen på lågerne til containergården skal også kunne åbnes indefra – der mangler vrider !!!
  4. Astrid skriver punkterne i To-do listen
  5. Sommerfest afholdes ikke i år. Bestyrelsen har haft travlt med møder vedr nye gasfyr
  6. I den nye sæson finder vi en dato til næste år, hvor vi holder sommerfest / loppemarked.     – På beboermødet efterlyser vi en gruppe beboere der vil være tovholdere på fremtidige fester mm
  7. Vi tar havevandringen, efter vi har haft budgetmøde d. 20 aug. 
  8. Beboermøde d. 12/9.    Kl 19.00.
    – Marlene køber gaver til ordstyrer og referenten på mødet.
    – Vi genopstiller alle – på nær Marlene.
    – Jens koordinerer med Otto, om de forskellige ting til mødet : stole, borde, sodavand, stemmesedlen mm
  9. Vi vil gerne ha en beboermappe liggende fast i vores best.møde lokale.                               

Næste møde er budget møde d. 20 august 

Næste følgegruppemøde d. 28 aug.

Næste afd.best.møde d. 10 sep.

 

Download som PDF