Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 14/11 2012

Dagsorden:

 

  1. Godkendelse af referat af sidste bestyrelsesmøde
    og eventuelt valg af aftenens referent
  2. Nyt fra Ejendomskontoret
  3. To-do-listen
  4. Indkommen post/beboerhenvendelser
  5. Resumé af møder siden sidst
    1. Energirenoveringsprojekt
  6. Opfølgning på gaver i støbeskeen
    1. Julebanko
    2. Havevandring/julefrokost
    3. Eventuelt

Referat:

Referat:

Til stede: Michael H., Jens, Jan, Ole, Astrid

Afbud fra: Lis

  1. Sidste referat godkendt
  2.  
    1. Vi mangler et referat fra beboermødet 2010.
      Jens mener, at han kan finde et eksemplar
    2. Afdelingsmødet i 2013 er lagt den 12/9
    3. Diskussion af aftalen med DONG:
      Det er muligt for os at købe hele belysningsanlægget, da skal vi selv vedligeholde det, skifte pærer og betale strømforbrug. Vi vil formodentlig kunne spare nogle penge på det. Men det kræver, at vi henlægger penge i langtidsbudgettet fordi vi i 2015 skal udskifte pærer og lamper, så de ikke indeholder kviksølv.
      Hvis vi fortsætter med DONG til at servicere systemet, indgår udskiftningen til kviksølvfri lamper i betalingen til DONG.
      Der er flere muligheder. Michael H. regner videre på sagen
  3. To-do-listen er opdateret
    Michael H. undersøger hastighedsbegrænsninger, og hvem der beslutter, hvor de forskellige hastighedsgrænser gælder
  4. Der er indkommet et konkret forslag om anlæg af en boldbane på græsarealet ved åen. Det kræver dog, at der graves ud i en af bakkerne.  Astrid laver en lille forundersøgelse hos kommunen, om hvorvidt der er mulighed for at få tilladelse til dette
  5. Alle tilstedeværende havde deltaget i det eneste møde, der havde været siden sidste afdelingsbestyrelsesmøde: møde i energirenoveringsudvalget
  6.  
    1. Lis har lavet en indbydelse til Julebanko. Ole tilbyder, at husstandsomdele indbydelserne, når de er blevet trykt
    2. Astrid bestiller smørrebrød til de tilmeldte
  7. –

 

Næste møde: Mandag den 10/12 kl. 19 i beboerhuset eller aktivitetshuset

Download som PDF