Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 9/10 2012

Referent: Lis

Til stede: Michael, Ole, Jan, Jens, Michael Q, Astrid, Lis
Afbud: Marlene 

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat af sidste bestyrelsesmøde

2. Nyt fra Ejendomskontoret

3. To-do-listen

4. Indkommen post/beboerhenvendelser

5. Roller i afdelingsbestyrelsen

a. Kasserer

b. Næstformand

c. Evt. referent/sekretær

6. Visioner og ønsker for det kommende år

a. Hvad brænder vi hver især for?

b. Opgaver, der allerede er i støbeskeen

c. Udvalg

7. Resumé af møder siden sidst

a. FB (Lis)

b. Solprismer (Jan, Jens, Astrid)

c. Energirenovering

8. Til- og fraflyttere

9. Eventuelt

Referat:

  1. Godkendt
  2. Intet
  3. Gennemgang af To-do-listen: flere opgaver udgår, da de er udført.
    Tre nye punkter på listen er:
    Birketræ ved nr. 17 fældes eller rettes til
    Skiltning i området + oversigts tavler ved Hæk- og Hyldemosen
    Tagrende rensning ved de lave bygninger.
  4. Michael svarer på to beboerhenvendelser, samt en godkendelse af et hegn.
  5. Formand for best.:    Astrid fortsætter
    Næstformand:        Lis
    Kasserer:                   Jens
    Referent:                  Lis
  6. Varmeudvalg: Astrid, Jens, Jan og Ole
    Legeplads:       Lis og Michael Q.
    Beboerhus:     Lis, Astrid og Jan
    Husordensregler:  udsættes til vi har set KAB’s oplæg
    Råderetskatalog: udsættes til vi har set KAB’s oplæg
    Udearealer:  udsættes til vi har set KAB’s oplæg
  7. a. Intet på gr. af fravær
    b.+ c. Jens referer fra et besøg i en bebyggelse i Albertslund, hvor de har fået installeret solprismer
     – men det er en meget dyr løsning.
    Vi har fået tildelt en projektleder fra KAB, til at styre processen fremover. Næste møde i gruppen er d. 7. nov. 
    Vi har fået ½ mio. kr. fra boligforeningen Sortemosen, til div. Undersøgelser og til at bruge på projektet. 
  8. Der er mange gode intentioner i Gruppen – men i praksis kan det være svært at leve op til ambitionerne: at besøge ny indflyttere og byde dem velkommen –
    men der er enighed om at vi fortsætter …
  9. Bestyrelsen arrangerer julebanko for Hyldemosens beboere d. 9. dec. Kl. 14 – 16 i fælleshuset.
    Lis laver udkast til indbydelse.
    Jan og Jens står for indkøb af bankopræmier.
    Lis har et bankospil der kan bruges.
    Traktement: voksen- og børnegløgg, julesmåkager??
    Tilmelding nødvendig – 

Mødedatoer for bestyrelsen:

14. november   2012 
10. december   2012 
10. januar           2013   
18. februar         2013                              alle møder starter kl. 19.00

Download som PDF