Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag d. 6/6 2012

Ordstyrer: Jens
Dagsorden:

  1. Godkendelse af sidste referat
  2. Nyt fra Ejendomskontoret
  3. To-do-listen
  4. Indkommen post
  5. Til- og fraflyttere
  6. Orientering fra Organisationsbestyrelse og Repræsentantskab
  7. Orientering om kommende møde de andre i driftsamarbejdet
  8. Endelig planlægning af Arbejdsdagen
  9. Tryg Bolig Rapporten
  10. Nyt fra udvalgene
  11. Eventuelt

Referat:

  1. Godkendt med følgende rettelse:
    Referatet lægges ud på nettet og rundsendes senest 14 dage efter møde er afholdt. Rettelser skrives ind efter næste møde.
  2. Henvendelse fra beboer – Michael svarer på den.
    Michael mailer / sender en kopi af Sortemosens vedtægter vedr. haveudvidelser. Vi overvejer at lave et oplæg vedr. dette på et beboermøde
    Forespørgsel vedr. hovedrengøring af festlokalet – bliver det tjekket om den udførte rengøring svarer til forventningen?
  3. a. Opslagstavler hænges op ved skraldeskure i løbet af 1 uge.
    b.
    c. Nøgler er ok
    d. Eftersyn er udført – der mangler et klatrenet, som skal fornyes.
    e. Kanter og gangstier: vi foretrækker fliser frem for skærver – Michael og Otto vælger mønster.
    f. Ok – udgår
    g.
    h. Ok – udgår
    i.
    j. Tilbud indhentes fra TDC samlet for Hæk 1 + 2 + Hyldemosen
    k. Samlet ordre på postkasser er afgivet. Formodentlig kommer de op og hænge i løbet af sommeren.
    l.
    m. Brev til hunde- og katteejere er omdelt – husk at rydde op efter jeres husdyr !
    n. Nogle træer er fældet, et mangler.
    o. Udsat
    q. Ok – udgår
  4. Indkommen post: Michael svarer på henvendelserne.
  5. Astrid mailer os, når der flytter nye beboere ind i nærheden af os, således at vi kan gå forbi og ønske velkommen.
  6. Kan ses på hjemmesiden.
  7. Astrid er inviteret til møde sammen med Michael og de andre bestyrelsesformænd/-kvinder i vores område – vi glæder os til at høre nyt fra mødet.
  8. Endelig planlægning sørger Jens, Astrid, Jan og Karina for.
  9. Udsat.
  10.       
  11. Planlægning af kommende møder:
    * torsdag d. 16 august kl 19.00 i aktivitetshuset,
    * mandag d.3 september kl 19.00 i aktivitetshuset.
Download som PDF