Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag d. 7/3 2012

Dagsorden :

  1. Sidste referat
  2. Kassebeholdning – overdrages til kasserer
  3. To – do listen
  4. Kabel tv – tilbud fra You see.
    Der skal tages stilling til til tilbuddet inden starten af maj.
    Skal der nedsættes et udvalg – og kan der trækkes på tidligere bidrags ydere ?
  5. Haveudvidelser –
    Hvordan forholder vi os til nye og gamle udvidelser med / uden tilladelser ?
  6. Nyt fra udvalgene
  7. Budgetkursus i KAB d. 27 – 28 april
  8. Velkomstkomite – hvordan fungerer det ?
  9. Beboer arbejdsdag –
    skal vi sætte projektet i gang ? hvornår og hvordan……. ?
  10. evt

 

Referat:

Tilstede :   Astrid, Jens, Jan, Karina, Lis ( referent)

Afbud    :    Malene, Otto, Michael

Vi snakkede om, at vi alle savner at se Otto, John og Thomas i området – efter kontoret er flyttet oplever vi ikke ”nærkontakten” med dem mere.

Til næste møde ønsker vi at få en orientering om fordelingen af opgaver i de 3 afdelinger – hvem laver hvad og hvordan prioriteres det ???
Otto eller Michael må være de rette til at informerer os ??

  1. Godkendt
  2. Kassebeholdningen overdraget til Karina
    Astrid arbejder fortsat på at anskaffe et VISA elektronkort til  os ..
  3. Vi har opdateret To-do listen til Otto.
  4. Alle papirer vedr tilbud fra YouSee er overgivet til Jens – han prøver at gennemskue om det kan betale sig.
    Nicolai i nr. 70 kan bruges som sparringspartner.
  5. Udsat til næste møde.
    Til næste møde – d. 12/4 – har vi alle læst havereglerne igennem.
    En generel snak skal handle om, hvordan vi vil bruge vores fællesarealer :
    • Skal der gives tilladelse til flere udvidelser ?
    • Skal der inddrages jord efter fraflytning ?
    • Hvad og hvordan ?
  6.  
    • Fastelavnsfesten er afholdt – med stor succes og mange deltagere
      Stor tak til arrangørerne
    • genvex gruppen arbejder videre
    • Malene og Karina er i gang med at arrangere en hyggeaften for de lidt større børn
    • Legepladsudvalget mødes senere i foråret
    • Velkomst komite : vi snakker videre om konceptet – ideen er god men det viser sig at det er sværere at føre ud i praksis end forventet.
    • Vi har nedsat et nyt udvalg : forskønnelse af fælleshuset – Lis og Astrid er udvalget.
    • Obs : Astrid prøver at lave en kalender funktion på hjemmesiden, der bla vil kunne bruges til at booke aktivitetshuset.
  7. Der er ingen der har mulighed for at tage på budget kursus.
  8. Se under pkt 6

  9. Vi laver en ”beboer arbejdsdag” d. 9 juni med fællesspisning for deltagerne.
    Planlægning af arrangementet på de kommende møder.
    D.25/3 er der havevandring for afd.bestyrelsen – vi laver registrering af haveudvidelser, samt ser på mulige opgaver til en fælles arbejdsdag.
    Efterfølgende er der frokost hos Lis.
    Husk papir og kamera – måske vi kan få en kopi af tegningen af bebyggelsen af Otto?
    Vi mødes kl. 11.00  foran Ottos gamle kontor.

  10. …
     
     

 

Download som PDF