Referat af afdelingsbestyrelsesmøde d. 13/12 2011

Nina ønsker desværre at holde op i afdelingsbestyrelsen, fordi hun har for meget om ørene og ikke kan overse det.
Hun ønsker at holde sig helt ude og fx ikke modtage referater og den slags.
Det er rigtig ærgerligt, men forståeligt.

Dagsorden til afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag d. 13/12

Referent: Marlene
Ordstyrer: Lis

 

  1. Godkendelse af sidste referat
  2. Behandling af indkommen post.
    Da jeg har hørt, at nogle af jer ikke kan komme i vores fælles mail-in, har jeg indsat dem nederst i denne mail..
  3. Opfølgning på havevandringen. Hvem gør hvad, og hvem orienterer de berørte beboere.
    (jeg har tidligere udsendt en opsummering af havevandringen)
  4. Opfølgning på tidligere møder (jeg tænker på, om vi skal have en ”bestyrelsens egen to-do-liste”, så vi kan huske, hvad vi aftaler)
    • Nøgler til Aktivitetshuset; hvem, hvordan
    • Oprydning i Aktivitetshuset (jeg vil gerne gøre en indsats, men helst ikke alene)
    • Velkomstkomite; hvem, hvordan
    • Legepladserne
    • Er beboerstriden fra sidst blevet løst?
    • Er der et nyt tilbud på postkasser og evt. en tidshorisont?
    • Er der kommet gang i Ottos to-do-skema?
    • I et gammelt referat fra Organisationsbestyrelsen står der:
      “Hyldemosen – Legepladseftersyn
      Der er foretaget inspektion af legepladsen den 15. december 2010.
      Jævnfør eftersynsrapporten er der konstateret følgende:
      – Generelt er legeredskaberne slidte.
      – Der er nogle få fingerklemfælder og en enkelt snorefælde. Der udføres reparation heraf hrutigst muligt.
      – Der indkøbes diverse reservedele til udbedring af legepladsen ved malerrenovering af alle legeredskaberne.
      Legepladsen forventes repareret og udbedret med udgangen af april 2011″
      Er der fulgt op på dette?
      Aftale med DONG om udskiftning af pærer mv. Skal/kan den efterhånden opsiges pga misligeholdelse?
  5. Eventuelt

Referat:

Til stede: Marlene, Karina, Lis, Michael
Afbud: Jan, Astrid

Jeg vil for en god ordens skyld lige udmelde datoer for vores næste møder; 11/1, 8/2, 7/3, 12/4, 7/5 og 6/6. Det blev aftalt, at Michael/Otto begynder deres aften hos os.
 
Referatet blev godkendt
 
Marlene indtræder, som fast bestyrelsesmedlem i stedet for Nina.
 
Lis har skrifteligt besvaret henvendelsen fra beboer vedr. multisportsbanen. Det blev i den forbindelse aftalt, at legepladsudvalget Lis, Karina og Marlene på deres næste møde den 5/2, ser på muligheder for, at opsætte et Basketball net på området og evt. et Bordtennisbord á la Hækmosens.
 
Marlene taler med anden beboer ang. hendes henvendelse ang. trafik forholdene på Ring 4. Jeg vil anmode hende om, at lave et udkast på bestyrelses vegne (vi skal selvfølgelig have det til gennemlæsning)  
 
Vi har flyttet flg. punkter til næste møde den 11/1. Nøglebestyrens rolle, rengøring af aktivitet/fælleshus samt velkomstkomitée.
 
Astrid – Jeg lovede Michael og Otto, at jeg ville sende referatet fra vores havevandring, så de kan se hvad vi har bemærket og hvad de skal gøre noget ved. Jeg har det ikke elektronisk (kun udprintet) vil du være så sød, at sende det til dem.
 
Undskyld for det meget forkortede referat.

Download som PDF