Referat af afdelingsbestyrelsesmøde d. 2/11 2011

Dagsorden:

  1. Sidste måneds referat
  2. Valg af næstformand
    Oplæg om mødeplanlægning fra Michael Hoffmann ( KAB)
  3. Opfølgning på varmegenvindings projektet Genvex
    Vedhæftet mail ang. Hyldemosen varmegenvinding.
  4. Referat fra KAB konferrencen
  5. Gennemgang af indkommen post.
    Mail vedr haveændring.
  6. Opdatering fra udvalgene.
  7. Eventuelt.

Ordstyrer : Jens

Referat :    Lis

Tilstede :    Astrid, Jens, Nina, Jan, Otto & Lis

Afbud    :    Karina, Malene & Peter

 

OBS – vi vælger at lade punkt 2 være Otto’s punkt – da han skal videre til andet møde.

 

  1. Gennemgang af sidste måneds referat.
  2. Valg af næstformand : Lis

    Mht  mødeplanlægningen i Afd.best, vil det fremover være Michael der deltager i vores møder i stedet for Otto. Dette sker af hensyn til økonomien, da Otto skal ha løn for deltagelsen – hvorimod det er indeholdt i Michaels løn.
    Fremover vil vi så vidt muligt, holde vores møder i anden uge af måneden, og Hækmosen holder deres møder i første uge af måneden.
    Dette sker af hensyn til Michael.  
    Astrid laver en ny mødeplan til os, med virkning fra det nye år.
     
    Otto fortæller at kontoret flytter over i Hækmosen omkring d. 14 nov, således at Otto og Michael fremover deler kontor. Nuværende kontor omdannes til værksted. Alle beboere vil få skriftlig info om flytningen.

    Vedr nye postkasser : Otto indhenter endnu et par tilbud på postkasserne, da det første tilbud var ret dyrt.

    Otto har forslag med på ”To do” skemaer, for ham selv og afd. Best. – de bruges i Sortemosen med godt resultat.
    Desuden har han udkast med på et brev til beboerne vedr hunde og kattes færden i bebyggelsen. Otto sørger for det bliver omdelt snarest.

  3. Vi fortsatte snakken fra sidste møde vedr Genvex problematikken. Driftchef Mogens mener vi er nødt til at kaste ”alle bolde” i luften og starte forfra. Projektet er meget komplekst og vi er nødt til at ha tid til at gå mere i dybden.
    Mht det lovede beboermøde desangående er det udsat og afholdes formodentlig først i det kommende år.
  4. Astrid gav et kort referat fra KAB konferencen om beboer demokrati, hun deltog i for nylig – der var flere interessante områder, som vi vil tage op hen ad vejen.
  5. Vedr mail om haveændring : Otto tager kontakt med beboerne og aftaler nærmere med dem.
  6. Der var ikke noget nyt fra de forskellige udvalg.
    Legeplads udvalget havde aftalt møde, som desværre blev aflyst pga sygdom.
    Astrid og Jens havde hver især været i kontakt med forskellige eksperter vedr Genvex – se punkt 3.

     

  7. Vi drøftede flere emner :
    a) Skal alle bestyrelsesmedlemmer have nøgler til aktivitetshuset ?
        Feks hvis Karina ikke er hjemme og har glemt at gi nøgle opgaven    
        videre eller ….
    b) Skal vi oprette en ”Velkomst komite ” ?
        Denne skal besøge nytilflyttere, forære dem mappen om Hyldemosen
        og fortælle dem lidt om, hvad der sker i området.
    c) Vedligehold og reparationer i bebyggelsen :
        Vi ønsker at tilstræbe en fremadrettet vedligeholdelsesplan – frem for
         lappeløsninger når skaden er sket. Noget vedligehold kan lægges ud
         til beboerne på fælles arbejdsdage, feks maling af træværk og lettere
         reparationer.
    d) D.26 nov. mødes afdelingsbest. til efterårs-havevandring i
         bebyggelsen. Vi mødes foran det nuværende kontor kl 13.30 –
         efterfølgende er der kaffe hos Astrid.
    e)  Hvis man er interesseret i at læse referaterne fra Organisations –
         bestyrelsens møder, så kontakt Astrid – hun har styr på den
         kringlede vej igennem.

 

 

Download som PDF