Dagsorden:
1. Velkomst og valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg og referent
3. Bestyrelsens beretning ved Astrid
4. Behandling af indkomne forslag
5. Behandling af afdelingens budget for 2012
6. Beslutning om afdelingsmødet eller bestyrelsen vælger formand
7. Valg af medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen
8. Valg af repræsentantskabsmedlemmer
9. Eventuelt
1. Velkomst og valg af dirigent
Astrid Tind (formand) præsenterede bestyrelsen: Astrid Tind, Jens Sjøgren, Jan Michaels og Ole Stange.
Inden dette møde er Astrid indtrådt som formand efter Ole Strange.
Dirigent: Jan Hansson.
Fra KAB: Michael Hoffman (driftsleder) og Henning (regnskab).
Fra Hyldemosens kontor: Otto
2. Valg af stemmeudvalg og referent
Stemmetællere: Helle og Malene. Referent: Jan Rye Hansen
3. Bestyrelsens beretning ved Astrid
– Genvex varmegenvindingssystem har været og vedbliver at være et stort emne. Det vil fortsat skulle diskuteres og undersøges grundigt. Der vil snart blive indkaldt til møde om emnet i afdelingen.
– Gasfyrene skal udskiftes snart. De skal indgå i de kommende års budgetter; udgiften er ikke fastlagt, for måske kan der opnås fordele ved at kombinere med Genvex-projektet og afdelingen i Sortemosen.
– Hunde og katte (og marsvin): Der er fortsat klager over at hunde og katte ikke er i snor iflg. reglerne og derfor er til gene. Det kræver dog mere end én henvendelse til ejendomskontoret, hvis det skal tages op.
– P-pladser: Der er ca. 0,8 parkeringsplads til hvert lejemål og dermed for få. Pladsproblemerne har ingen umiddelbar løsning.
Mødet foreslog, at nogle bilpladser kunne udgøre ekstra motorcykelpladser, og et fældet træ kunne ændres til p-pladser. Der var ros til Astrid for den nye hjemmeside.
Otto er ved at installere nyt lydanlæg i fælleshuset. Der kan afspilles Ipod, CD’ere og DAB-radio. Lydstyrken vil have en begrænsning, og kl. 24 vil der automatisk blive reduceret i lydstyrken.
4. Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag. Diskussion om hvorvidt en opfordring til at afsætte økonomi til renovering/udskiftning af containerpladsens låger er blevet sorteret fra som forslag: Nej da: Dette arbejde er blot allerede aftalt at sætte i gang på et tidligere afdelingsmøde, desværre fremgår det ikke af referat. Men Michael og Otto har allerede undersøgt sagen, og Otto er i gang med at undersøge priser og tilbud på forskellige løsninger; fx ca. 80.000 kr. for en udskiftning.
5. Behandling af afdelingens budget for 2012
– Henning gennemgik budgettet.
– Mødet kommenterede, at efter overgang fra AKB til KAB er det tilsyneladende kun boligareallejen uden grundleje, der figurerer på nettet. Henning vil undersøge sagen. Det blev med lidt overslagsregning opklaret, at regnskabet i hvert fald medtager både boligarealleje og grundleje på Hyldemosens budget for samlede lejeindtægter.
– Omlægning af afdelingens lån: Henning mente ikke, det vil nytte noget; det er stærkt begrænset pga. regler, og eventuelle fordele vil blive udlignet af statslige reguleringer.
– KAB har skiftet til Topdanmark for at undgå præmieforhøjelser. Hyldemosens omkostninger er uændrede.
Budgettet blev vedtaget af afdelingsmødet.
6. Beslutning om afdelingsmødet eller bestyrelsen vælger formand
– Bestyrelsen vælger selv formand. Dermed er evt. formandsskifte undervejs i formandsperioden uafhængigt af at indkalde hele afdelingsmødet.
7. Valg af medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen:
Valgt til bestyrelsen blev:
For 2 år: Jan Michaels, Nina Imbæk, Lis Moeslund Jakobsen.
For 1 år: Jens Sjøgren.
Fortsætter 1 år: Astrid Tind.
Valgt som suppleanter blev:
1. Malene Stern Nielsen, 2. Karina Ingemansen, 3. Peter Kestner
8. Valg af repræsentantskabsmedlemmer
Valgt til repræsentantskabet blev:
Jan Hansson
Fortsætter:
Ole Stange og Jan Michaels
Suppleant:
Jens Sjøgren
9. Eventuelt
Tak til Ole Stange for en stor indsats som formand og bestyrelsesmedlem.
Tak til Astrid (og Esben) Tind for det gode arbejde med den nye hjemmeside.
Det er træls at arbejde sent, og komme hjem hver dag til ingen p-plads. P-pladserne er offentlige – så vi kan desværre ikke kræve dem reserveret til beboerne. Men gæster med bil og gode ben kan måske opfordres til at finde andre steder?
Det efterlyses, at der tages mere hensyn mht. for høje træer, buske og hække, som skygger for naboen. Vi har et ordensreglement, som er autoriteten, når man ikke kan blive enig med sin nabo. Vis hensyn og gensidig respekt for hinandens meninger – så trives alle bedre, der hvor vi er hjemme.
Til sidst stor tak til ildsjælene for loppemarked og sommerfest – mere af det, tak!
Download som PDF