Referat af AB-møde tirsdag d. 16/11 2010

Dagsorden:

  1. Drøftelse af arbejdet i bestyrelsen, interesseområder, specialer, arbejdsgang, mødeintervaller m.m.
  2. Fastlæggelse af behandling af emner/arbejdsopgaver ud fra referatet fra afdelingsmødet + vores egne initiativer
  3. Nyt møde
  4. Evt

Til stede: Jan, Jens, Peter, Astrid, Ole
Referent: Ole

Referat:

  1. arbejdet i bestyrelsen:
    1. Astrid oplyser, at hun er ved at lave en hjemmeside for Hyldemosen. Godt initiativ
    2. Afholdelse af 10 møder årligt. Der satses på mødet afholdes første uge i måneden. Indtil videre på tirsdage. Hvis det ikke holder, må møderne holdes på skiftende ugedage, -torsdage
      Astrid vil godt skrive referat. Ole indkalder og referat sendes til Ole inden det lægges på hjemmesiden. Nyt møde i december
    3. Der satses på en sommerfest til august måned
  2. Drøftelse af processen ifm planlægning af genvex-systemet. AB finder ikke forløbet tilfredsstillende. Der er ikke et klart grundlag for beslutningen. En masse tid og penge er spildt på et tidligere projekt. Der er konstateret problemer med træk og utilfredsstillende opvarmning og økonomi. Snarest efter mødet udleveres referat fra Organisationsbestyrelsen. Er det en tilfredsstillende tidsplan?
    Ved behov for at rykke KAB for nyt i sagen må fmd. kontakte hovedafdelingen. Evt. inddrage LLO.
  3. Opgaver: Se referat fra sidste afdelingsmøde
    1. Astrid vil kigge på om P-pladserne kan fordeles efter et system – sammen med Otto og bestyrelsen
    2. Der er behov for en opstramning af beboernes brug af renovationsskurene. Manglende sortering af affald, affald på gulvet m.m
    3. Trillebørene skal stilles på plads og kun afhentes, når de skal bruges umiddelbart efter, og ikke stå hos den enkelte beboer i timer og dagevis. Otto vil lave et skilt
  4. Ansøgning om haveudvidelse. Kan ikke imødekommes. Udvidelsen går ud over det område, der kan godkendes til haveudvidelse
Download som PDF