Formanden byder velkommen til den nye bestyrelse.
Formanden har haft en snak med Steven omkring mulighed for at få en KAB mail, dette koster 1000kr i engangsbeløb,
Bestyrelsen bliver enige om at de bibeholder den mail som de allerede har.
Denis sender mailen rundt til alle.
Formanden tager fat i Michael (tidligere formand), så der kan samles op på alle de løse ende.
Denis fortsætter som kasserer.
Denis sender budgettet for bestyrelsen rundt til resten af bestyrelsen.
Henrik ønsker at der bliver lavet en handlingsplan/struktur for hvordan bestyrelsen og møderne skal fungere fremadrettet, der starter med at tage opgaverne ind som de kommer.
Der bliver drøftet at Hækmosen 2 har valgt at få parkeringsfirma i deres afdelingen. Den nye bestyrelse besluttede IKKE at sætte lignende tiltage i værk, men ser tiden an.
Valg til repræsentantskabet, og her skal der vælges 3 fra bestyrelsen
Mie
Tine
(Henrik) suppleant
Henrik fortæller at han ønsker at bestyrelsen arbejder ind i kontoplanen. Han finder den meget stor og uoverskuelig. Samtidig ser han det meget vanskeligt, at koble budget og kontoplan sammen.
Henrik vil også gerne arbejde med fordelingsnøglen for medarbejderne i forhold til drift fællesskabet.
Afdelingsbestyrelsen vil gerne indkøbe/overtage følgende:
En bærbar til at skrive referater, samt gemme og udvikle de arbejder der foretages i bestyrelsen.
Bestyrelsen håber her der kan overdrages en PC, der allerede findes i afdelingen.
Opslagstavle (gerne en der er i overskud i afdelingen) til brug i bestyrelsens lokale.
En stor kalender til ophæng.
En ekstra bordplade til venstre i ”køkkenrummet” Håber der findes en rest eller andet i afdelingen.
Der er enighed i bestyrelsen om at købe en lille ting til ejendomskontoret som tak for året der gik.
Som udgangspunkt så vil bestyrelsen afholde møde hvert den 1. tirsdag i måneden.
Download som PDF