Referat af afdelingsbestyrelsesmøde d. 19.januar 2022

Deltagere: Denis, Mie, Michael, Helle og Lene

Afbud: Mette og Renata

Dagsorden:

1. Skal Steven gå videre med undersøgelse af fibernet

2. Ændringer til hjemmeside

3. Er der problemer vi skal tage os af

4. Tilflyttere/Fraflyttere

5. Økonomi og Acubiz

6. Repræsentantskabet – nye medlemmer

7. evt.

1. Skal Steven gå videre med undersøgelse af fibernet

Vi kontakter Steven om at gå videre, så vi kan få indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor Kim (fibermanden) kommer og fortæller om pris, funktion m.v.

2. Ændringer til hjemmeside

Lene har overtaget hjemmesiden. Der er en del gamle informationer der bør fjernes, og nogle nye indslag om f.eks. Sommerfest, loppemarked, og billeder derfra

3. Er der problemer vi skal tage os af

Lene kontakter Steven og får en status på lamper og øvrige ting.

Den nye rampe til skralderummet er meget glat I sne/frostvejr, så der skal findes en løsning

Der skal også sættes en ny lampe op på skralderummets nye forside.

4. Tilflytning/Fraflytning

Vi har en enkelt fraflytning d. 1.marts

5. Økonomi og Acubiz

Denis og Lene har begge fået adgang til vores økonomisystem. Vi fik endelig den hjælp som Denis har kæmpet for I lang tid, så nu kører det.

6. Repræsentantskabet – nye medlemmer

Mie og Lene sad I forvejen I repræsenttantskabet, og Denis og Michael kom til fornylig da vi skal være 4 ialt. Næste møde 11.5.2022 I nr. 46 kl. 19-21

7. evt.

Vi skal lave en brugervenlig beskrivelse til gas-fyret, med de mest gængse funktioner som tænd/sluk, vandpåfyldning mv. Lene laver vejledningen udfra en pædagogisk gennemgang af de øvrige bestyrelsesmedlemmer der har erfaring med de forskellige ting. Den beskrivelse man modtager ved indflytning er for omstændelig, hvis man bare lige hurtigt skal fikse en lille ting.

Steven skal kontaktes vedr. Risiko for Fugt I husene ved voldsomme regnskyl.

Mvh. Bestyrelsen

Download som PDF