Referat af afdelingsmøde torsdag den 1/9 2021

  1. Velkomst og valg af dirigent.
    • Lene bød velkommen, og Denis blev valgt som dirigent.
  2. Valg af stemmeudvalg og referent
    • Vi valgte ikke et stemmeudvalg, da vi i fællesskab kunne tælle uden problemer. Lene blev valgt som referent
  3. Fremlæggelse af beretning.
    • Lene fremlagde årsberetning, som senere lægges på vores hjemmeside
  4. Godkendelse af driftbudget for 2022 og seneste års regnskab 2020 til orientering
    • Henning fremlagde budget og regnskab, og i den forbindelse blev der talt om vores forsikring som skal forhandles i disse dage, og som grundet vores fælles forsikring med Cowboybyen stiger meget hvis der ikke kan findes en anden mulighed. Dette arbejder KAB på i samarbejde med Henning, og der vil komme mere herom når vi har noget konkret at forholde os til. Denis nævnte om der er mulighed for at Hyldemosen træder ud af samarbejdet eller evt. finder en løsning med Hækmosen. Henning vil undersøge det.
    • De største poster på budgettet er renovering af vinduer, vægge, el-installationer, skilte, ventilationsanlæg, postkasser, gas/luft anlæg samt vandsystem. Til spørgsmålet om alle vores blå døre bliver malet, var svaret, at det bliver de løbende.
  5. Behandling af indkomne forslag
    1. reparation af containerrum. Dette blev frafaldet igen, da containerrummet allerede er højt prioteret og forhåbentlig bliver ombygget og pænt inden for en rimelig fremtid.
    2. dør i skralderummet udfor nr 78. Der kom forslag til en ændring af forslaget, så der blev stemt om flytning af dør i skralderummet, samt en dørpumpe i skralderummet i midten af vores bebyggelse. Forslag blev vedtaget med en forventet pris på ca. 25000
    3. Flytning af blomsterkasser mellem hækmosen og hyldemosen. Da blomsterkasserne er hækmosens, kan vi ikke selv gøre noget aktivt ved dem, så forslaget blev nedstemt.
      • Til gengæld går bestyrelsen i dialog med Hækmosen, og finder en måde hvor det gode naboskab kan fortsætte
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
    1. Denis og Lene var på genvalg, og blev genvalgt. Denis fortsætter som kasserer, og Lene som formand.
  7. Valg af suppleanter
    • Mie overgik fra at være bestyrelsesmedlem til 1.suppleant for at vi kunne blive et ulige antal. Renata blev valgt som 2.suppleant
  8. Eventuelt
    • Køleskab i aktivitetshuset vil blive udskiftet hurtigst muligt. Det har lidt mug-døden, og kan ikke benyttes.
    • Udlejning af festlokale samt udlevering af nøgle sker pt hos Flemming på kontoret. Bestyrelsen undersøger hvorfor det ikke er os selv der udlejer, så vi har bedre styr på hvem der ”besøger” os.
    • Vi vil undersøge hvad Cowboybyen betaler for leje af huset, og sætte prisen op, hvis det ikke er nok i forhold til husleje, vedlighold, el, vand mv.
    • I forbindelse med renovering af tagrender i Hækmosen, var der store støjgener samt brug af impreneringsvædske der ikke er sundt at indånde. Denne renovering blev stoppet af vores driftchef Steven, da det gik ud over svalerne og deres unger. Hvis der på et senere tidspunkt skal arbejdes videre udenfor fuglenes redebygger periode, vil Steven varsle her i Hyldemosen i god tid.

Tak for et rigtig godt møde, med aktive talelystige beboere 🙂

Mvh. Lene

Download som PDF