Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 10/8 2015

Til stede: Martin (til første del af mødet), Jan, Jens, Marlene, Gitte, Ole og Astrid

Referat:

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Ordstyrer: Jan             Referent: Astrid
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    Legepladser er færdige og regningerne er betalt. Positive reaktioner. Det bliver meget brugt af både voksne og børn
    En beboersag vedrørende emhætte. Martin foreslår, at vi går over til en billigere model ved udskiftning. Vi tager en beslutning, når vi har set den nye model, som Martin foreslår.
    Vi skal finde ud af, hvem der har besluttet, at der ikke længere skal være komfur i lejlighederne ved indflytning
    Martin spørger, om det er afdelingen, der bekoster hæk mellem forhaverne. Bestyrelsen siger, at det har vi aldrig gjort, det er op til beboeren. Man må plante liguster eller bøg. Henvis evt. til hjemmesiden. Martin orienterer beboeren
  4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (udenfor referat)
  5. To-do-listen

o   Skel mellem Hæk- og Hyldemosen
udsat

o   Skel ved åen
udsat

o   Bjørneklo
OK, er ordnet

  1. Datoer for AB-møder resten af året (husk kalender!). (Vi har allerede aftalt 1/9 og 7/10)
    Astrid udsender et forslag
  2. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    alle underpunkger er udsat:

o   Kattelaug

o   Legeplads

o   Kattelokum i mellemste gård

o   Areal mellem nr. 38-40

  1. Fremad

o   Havevandring inden budgetmødet?
Martin kigger på, hvad vi kan forvente at skulle afsætte på budgettet

o   Containerpladsen
Udsat

o   Beboerbrev om hækklipning og maling af hegn
På Afdelingsmødet opfordrer vi beboerne til at få det gjort – ellers får de en skriftlig advarsel

o   Afdelingsmøde d. 9/9
Vi holder et forberedelsesmøde efter mødet med Henning d. 17/8
Jens og Gitte spørger i deres omgangskreds efter en dirigent

o   Mosemøde på onsdag
Mødet er udsat

o   LLO
Afventer svar

o   Planteplan
Laves i løbet af efteråret. Det skal nævnes på Afdelingsmødet, at vi er i gang …

o   Akut råderet: hvad gør vi i forhold til de beboere, der ændrer mere eller mindre i haverne? Hvad skal Martin have at tage udgangspunkt i?
Mange har i lang tid lavet mange ændringer, og der har ikke været megen opmærksomhed på det. Men vi er i gang med en opstramning. Nævnes på Afdelingsmødet

o   Husorden
et efterårsprojekt

o   Forretningsorden
et efterårsprojekt

o   Maling af sø-terrasser
Næste søndag (d. 23/8). Marlene og Astrid

  1. Eventuelt
Download som PDF