Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 4/6 2015

Til stede: Martin (til de første 4 punkter), Jan (til de første 6 punkter), Marlene, Jens, Angelina, Ole, Gitte, Astrid

 

Dagsorden og referat:

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Marlene = ordstyrer; Astrid = referent
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    1. Thomas er sygemeldt indtil videre
    2. Der er ikke umiddelbart tegn til, at vi kan få fældet Hækmosens træer i vores skæl
    3. Hækmosen kunne godt tænke sig, at vi afskærmede vores affaldsgård over mod Hækmosen. Vi skal senere diskutere, om/hvordan vi kan ændre den nuværende løsning. Lågerne er ved at være godt ustabile
    4. Legeplads: Gitte og Martin kigger på at få lavet faldunderlæg til gynge i den bagerste legeplads
    5. Bestyrelsen skal skal forholde sig til, om det store birketræ ved nr. 38-40 skal fældes. Ejendomskontoret tager sig af resten i samme passage
    6. Ejendomskontoret tager gyngen i den mellemste gård ned ind til vi får et faldunderlag
    7. Martin undersøger, om Michael kan lægge fliser på den lille grusplet i midterste gård
    8. Fint med beboerbrev om hækklipning. HRH ønsker ikke igen at fortsætte med den ordning, som de tilbød sidste år
    9. Martin har ferie i uge 30-32
  1. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere 
    1. Mail om beskæring af æbletræ
      Marlene og Gitte laver en planteplan som kan fremlægges til beboermødet.
      Martin kigger på, om det gier mening at beskære træet. Ellers bliver det stående til planteplanen bliver sat i værk efter beboermødet
      Gitte giver beboeren besked
  1. To-do-listen
    1. Martin kan ikke umiddelbart se, hvor skellet går mellem Hyldemosen og Hækmosen
      Jens forsøger at skaffe et detaljeret kort, der kan vise det
    2. En ny havevandring skal kigge på beskæring/fældning af træer i fællesarealet mellem nr. 38 og 40
    3. Beboerinfo om hækklipning og maling af hegn
      OK – er udsendt
  1. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    1. Legeplads
      Alt er bestilt og tingene kommer i løbet af nogle få uger. Gitte laver et opslag til opslagstavlerne, så beboerne kan se, hvad planen i store træk er
    2. LLO
      Vi afventer
    3. Kattelaug
      Lauget laver et forslag til Afdelingsmødet, om kravene til dem, som vil have kat
    4. Organisationsbestyrelse og Repræsentantskab
      Kort referat. Gitte blev valgt ind som suppleant
  1. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden) Skal der tages nye initiativer. Ting i støbeskeen og som vi tidligere har talt om at gøre
    1. Diskussion og beslutning af de overordnede rammer for Afdelingsmødet
      Alle tænker over deres eget indlæg til Afdelingsmødet
    2. Diskussion af, hvordan vi forholder os til beboere, der ikke overholder reglerne for ændringer i haverne, indendørs mv.
      Vi mødes til en slags havevandring onsdag d. 10/6 kl. 19
    3. Opfordringer til at kigge på forretningsorden for AB, husorden og råderetskatalog. Er der nogen, der byder ind?
      Astrid kopierer en forretningsorden fra internettet
      Husorden: udsat til næste år
      Råderetskatalog: det skal gennemarbejdes i løbet af næste år
    4. Projekt A-hus og B-hus. Skal nye ting søsættes?
      Jens finder ud af, hvordan ”det hemmelige skab” i b-huset kan tages i brug
      Møbler, køleskab … vi nedsætter et udvalg til næste år
    5. Planteplan. Hvad ønsker vi os i området?
      Marlene og Gitte og evt. Angelina kigger på et forslag, så vi har en færdig plan inden beboermødet
  1. Eventuelt
    Næste mødedatoer: 10/8, 1/9 og 7/10
Download som PDF