Deltagere: Michael, Mie, Renata, Helle, Charlotte, Lene
Afbud: Henrik, Denis
Dagsorden
1. Sø
2. Containerplads
3. Nedgravet affald
4. Status på træfældning
5. Status på opgaveliste
6. Ny facebook gruppe
7. Godkendelse af haveændringer
8. evt.
1. Sø
HOFOR har jobbet med at få renset søen (mod Shell-tanken). De er gået så småt i gang, men vil i starten af 2023 gå i gang med den store rensning og fjernelse af mange tons slam (ca. 1 meter i bunden af søen).
2. Containerplads
Containerpladsen bliver endelig renoveret. Der er arbejde i gang med at måle op og planlægge det sidste, men til februar skulle gården gerne begynde at se fin ud.
Containergården vil blive udvidet, så der er mere plads.
3. Nedgravet affald
KAB kommer ud med en mand der vil kigge på mulighed for nedgravet affaldsløsning. Dette sker i februar. Hvis vi ender med at få nedgravet løsning, vil vi stadig beholde vores glas/papir/metal containere, mens dem fra affaldsskurene til restaffald, pap og madrester, nedlægges og nedgraves i stedet. Der vil komme mere når vi ved mere.
4. Status på træfældning
Efter flere års hårdt arbejde, er vi endelig kommet igennem med vores træbeskæringer og fældninger.
Buskads og træer er blevet fjernet på skråningen mod Ring4. Det vil afhjælpe væltede træer her i vinter, og forhåbentlig fremover. Der vil i fremtiden blive holdt mere øje med træerne, så det ikke ender så galt igen. Til dem der bekymrer sig om lyden fra Ring4 og den tyndere træbestand, kan vi hilse og sige, at når bladene kommer tilbage, og buskadset vokser op igen, så bliver der både mere tillukket og mere stille.
Der har været spørgsmål til, hvorfor de 2 birketræer mod containergården fældes. De fældes fordi de står for tæt på huset. Beslutningen blev taget i samarbejde med en trækyndig og ved en markvandring med KAB tidligere på året.
Udover skrænten ved ring4, er der blevet fældet enkelte træer der stod for tæt på husene, eller var i færd med at ødelægge tage på enten skure eller vores huse. Heriblandt et æbletræ.
Vi har fået fjernet en efeu opad nr. 63, og det kan nu ses hvor meget efeu ødelægger mur og træværk, så derfor skal den slags beplantning selvfølgelig fjernes selvom den ser pæn ud.
5. Status på opgaveliste
Opgavelistens 50 punkter blev gennemgået. Træfældning er næsten ved at være færdig. Fredag fældes de sidste par træer og alt træ og rod fjernes.
Mange opgaver vedrørende de grønne områder er færdige, men vi har stadig nogle hængepartier vi skal følge op på. Det tager meget af vores tid, så det bliver rart at få det afsluttet.
Ca halvdelen af skurene i området er blevet malet, så der er stadig plads til forbedring. De sidste 47 skure håber vi bliver malet af beboerne til foråret.
For de beboere der skal fjerne beplantning i deres haver, vil der komme en seddel i postkassen. Ligeledes er der enkelte lamper der skal have fjernet beplantning. Også for dette kommer der en seddel i postkassen.
Godkendelser af haveændringer er også på opgavelisten, men tages op under punkt 7.
6. Ny facebook gruppe ”Hyldemosen Nabo til nabo”
Facebook gruppen er nu oppe og køre, og forhåbentlig får vi mange af jer som medlemmer. Det er en gruppe der kun er for Hyldemosen, til brug for nabohjælp af forskellig slags. Indtil videre er der ikke så meget indhold, men det kommer efterhånden som der dukker noget op der kan passe til en hjælp-hinanden-gruppe.
7. Godkendelse af haveændringer
Vi er i gang med en struktureret gennemgang af alle ændringer der er lavet i haver.
Når vi modtager nogle nye ansøgningsskemaer fra KAB, vil vi gå en runde og få lavet en liste over samtlige ændringer samt status på godkendelser, så vi kan gå styr på hvilke beboere der skal få søgt om godkendelse. Dette vil I høre nærmere om når vi starter.
8. Evt
Der kom ingen beboere i den første halve time, men der er nye chancer til næste år, hvis I har noget på hjerte.
Næste bestyrelsemøde er d. 16.januar kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Deltagere: Denis, Michael, Mie, Renata, Lene
Afbud: Helle, Charlotte, Henrik
Dagsorden
1. mødedatoer
2. varmeudvalg
3. grønt udvalg
4. status på vores opgaveliste
99. evt
1. mødedatoer
Datoer for bestyrelsesmøder er fastlagt, og som en ny ting, bliver den første halve time
kl. 19.00-19.30 åben for beboere der vil tale med bestyrelsen om godt eller skidt.
Efter 19.30 starter det egentlige bestyrelsesmøde, og så er døren lukket
Der er møder disse dage:’
onsdag 12. oktober
torsdag 24. november
december holder vi juleferie
mandag 16.. januar
tirsdag 14. februar
onsdag 15. marts
torsdag 13. april
mandag 15. maj
og så er det sommerferie
2. varmeudvalg
Henrik er tovholder for et nyt udvalg, der kigger på alternativer til Gas. Han har blandt andet kigget en del på varmepumper for at se om der kunne findes en mulighed her.
Henrik vil tale med Maria fra Hækmosen, om hendes undersøgelser, da hun allerede deltager
i en gruppe vedrørende fjernvarme og andre alternativer (også på vegne af Hyldemosen).
Mere om arbejdet i denne gruppe vil komme når der er nyt.
3. grønt udvalg
Renata og Charlotte er blevet grønt udvalg, og tager sig af alt det grønne på hele vores område, for at se hvad der skal/kan gøres for at forskønne vores bebyggelse, og hvad der skal gøres for at træer holdes i en stand (både højde og drøjde) der gør, at sikkerheden er god, at der ikke sker skade på bygninger mv.
Som en speciel opgave, har vi strækningen langs Ring4 som er meget kritisk, da der allerede sidste år begyndte at vælte træer. Renata og Charlotte vil indhente tilbud.
Også her vil der komme nyt meget snart.
4. status på vores opgaveliste
Vi talte om status på vores opgaveliste som indeholder både opgaver for beboere og vores
ejendomskontor. Der er stadig mange punkter der mangler færdiggørelse, men heldigvis
også en del der er klaret. Blandt andet er næsten alle vores skure nu blevet malet af os selv,
og det er bare så dejligt. Det vil klæde vores regnskab.
Mie har gjort et godt stykke arbejde med både skure og skraldedør, og givet gode råd.
De skure der endnu ikke er malet, må vente til foråret, da det er blevet for vådt nu.
99. evt
Der er enkelte beboere der har efterspurgt et papir-referat, og de må meget gerne skrive til vores bestyrelsespostkasse bestyrelsen@hyldemosen.dk, så skal vi sørge for at der kommer et referat i postkassen. Ellers lægges referatet kun på vores hjemmeside, blandt andet for at spare papir. Her ligger alle referater fra alle møder. Hyldemosen.dk
Dette referat bliver uddelt til alle denne ene gang.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Deltagere: Denis, Michael, Mie, Henrik, Charlotte, Helle, Lene
Afbud: Renata
Gæster: ingen
Dagsorden:
1. Konstituering af bestyrelse
2. Status på udestående opgaver
3. Mødekalender
4. Gennemgang af personlige sager
5. Varmekilder
6. Nabohjælp
7. Ny facebookside på vej
8. Markiser
9. Indstilling af årets herlevborger
10. Oprydning I aktivitetshus
99. evt.
1. Vi bød velkommen til de nye medlemmer af bestyrelsen Henrik og Charlotte. Bestyrelsen blev konstitueret med Denis som kasserer og Lene som formand
2. Der er kommet gang I træfældning og beskæring, så det er rart. Vi mangler stadig en del på vores ønskeliste, men nu går det den rigtige vej. Der er enkelte opgaver vi har droppet, da det ikke er nødvendigt, og selvfølgelig koster penge.
Vores første prioritet er fældning og beskæring langs ring4.
3. Lene udsender en liste med mødedatoer for resten af året
4. Dette punkt refereres ikke
5. Vi talte om muligheden for beboeropsatte varmepumper. Vi undersøger om det er en mulighed, og om det er lovligt. MEN … da der er over 1 års leveringstid på disse pumper, er dette blot en undersøgelse af mulighed, og ikke en reel mulighed for udskiftning.
6. Henrik vil gerne hjælpe beboere der vil have indstillet deres gasfyr på den mest økonomiske måde. Hvis beboere er interesserede (når fyringssæsonen er igang), sendes besked til bestyrelsen@hyldemosen.dk med navn/husnummer/tlfnr, så tager Henrik kontakt.
Vi sætter en seddel op på opslagstavlerne.
7. Ny facebookside er under udarbejdelse. Når den er klar bliver der gjort lidt mere reklame for den.
8. Vi checker hvor langt ansøgningen om markiser er nået hos kommunen, så dem der ønsker det kan komme igang
9. Vi har fået brev fra herlev kommune om indstilling til Årets herlevborger, og der har vi besluttet at indstille Bodil Strandmose for hendes kæmpe arbejde med søerne gennem mere end 20 år.
10. Aktivitetshuset skal tømmes for overflødige møbler m.v., og skabene skal ryddes op og markeres korrekt. Dette sørger vi for hurtigst muligt. Samtidig rydder vi også bestyrelseslokalet.
99. evt.
Mvh. Bestyrelsen
Året der gik september 2021-september 2022
Hvad er der sket af fornyelser I vores bebyggelse:
Lamperne er endelig blevet sat op. Det holdt hårdt at finde en elektriker til formålet, men nu er de oppe og klar til de mørke aftener.
Hækkene omkring p-pladserne er klippet ned, så vi kan bedre kan holde øje med hærværk, og ikke mindst se om der kommer forbipasserende inden vi bakker ud fra pladserne. Renata rendte rundt og sprayede hvide streger på hækkene, og vores grønne mænd fik det hele klippet ned på en dag. Det pynter så meget.
Terrassebrædderne er udskiftet, så der igen er hyggeligt at sidde, og især terrassen ved siden af fælleshuset nr. 46 er blevet toptunet ved hjælp af Thorbjørns frivillige arbejde. Der er malet stakit og gulvbrædderne er blevet behandlet. Det er SÅ flot.
Advarselstrekant malet ved udgangen/indgangen til Hyldemosen
Og endelig bliver søen renset op. Bodil har kæmpet en årrække, og nu sker der endelig noget.
Og forhåbentlig er der mere på vej, men det vil jeg overlade til driftens beretning. Vi har en liste over opgaver vi har ønsket udført, og håber den er afkrydset og færdig inden årets udgang.
Ting der IKKE blev gjort:
Containerpladsen er desværre stadig som containerpladsen er. Nedslidt og klar til udskiftnng. Steven fra driften vil kunne fortælle mere om status.
Galleriskinnerne som skulle bestilles og opsættes I aktivitetshuset er ikke blevet bestilt. Dette er alene mit ansvar, da jeg ikke troede vi havde pengene, men det har vist sig, at der er plads på budgettet for den slags, så det skal jeg nok sørge for meget snart.
Og selvfølgelig har vi listen over opgaver der er udestående som nævnt ovenfor. Det drejer sig om alt fra træfældning til reparationer af diverse hegn mm.
Meget bekymrende er træerne ud mod ring-4 nu hvor efteråret nærmer sig, men håbet er lysegrønt
Nye tiltag:
Mette er igang med at oprette en facebookgruppe KUN for Hyldemosen. Denne gruppe har til formål at finde hjælpere til diverse handyman opgaver. Tak for det Mette.
Da vores gårdmænd eller servicefunktionærer som de hedder nu, ikke er håndværkere, og ikke må tage arbejdet fra tømrer, murer, maler osv, har vi besluttet at tage de opgaver vi kan på beboernes skuldre af frivillighedens vej. Det må vi nemlig gerne ved mindre opgaver. Påfyldning af vand på gasfyr, en løs liste, et knækket håndtag, en busk der skal beskæres, og vores skure der skal males.
Eksempler på disse opgaver, er de flotte skure som Mie har malet I bunden af Hyldemosen. Det er super dejligt at der er nogen der har lyst til at give en hånd og spare os alle for en udgift.
Det andet eksempel er selvfølgelig Thorbjørns arbejde med udsigtsterrassen. Rigtig rigtig flot.
Og et helt tredie eksempel er Mette arbejde med facebook-gruppen. Det vil gøre det meget lettere at få et overblik over hvem der er I knibe og hvem der vil hjælpe. Super godt.
Sociale arrangementer
Vores sommerfest sidste år blev en anelse dyrere end planlagt, så vi sprang den elegant over I år, men håber så at vende tilbage næste år med lidt flere beboerarrangementer,
Havedagen var igen I år vildt hyggelig, men desværre var der ikke så mange som håbet. Vi vil forsøge at reklamere bedre næste gang. Ihvertfald fik vi ordnet en masse haver, og hjalp hinanden så godt vi kunne.
Hækmosen har inviteret alle os beboere til at deltage I deres 1.mandag I måneden hyggemøde som foregår I Hækmosens festhus (over ejendomskontoret) kl. 19.
Så mød op og få en snak med nogen du kender eller ikke kender. Uanset hvad er det en rigtig god ide, Så tak til Hækmosen for det.
Ellers har bestyrelsen deltaget I alverdens møder både internt og på tværs af bebyggelser sammen med Hæk1, Hæk2 og Sortemosen, og vi forsøger at få forskellige samarbejder op imellem os.
Til mosemøder og driftmøder deltager Michael og jeg. Org.bestyrelsen deltager jeg i, til Repr.mødet deltager Denis, Michael, Mie og jeg.
Som en del samarbejdet med hæk1/2 har vi idag fået Connie Mankov fra Hæk1 som referent. Vi har aftalt at stille op til hinandens afdelingsmøder, så vi altid har en referent. Jeg får så fornøjelsen hos Hæk1 om et par uger.
Michael og jeg deltog tidligere på året ved Hæk1’s afdelingsmøde, og det er faktisk meget givende at høre og se hvordan andre afdelinger har det.
Den kedeligste del af året er nok stigningen på vores El og Gas.
Maria fra Hæk2 deltager I en gruppe af kommune, KAB og andre bebyggelser. Hun deltager også på vegne af Hyldemosen. Her har hun arbejdet hårdt for at få fremskyndet udrulningen af fjernvarme, og gør det stadig. Der er desværre ingen lyn-løsning på sagen.
Jeg har lavet en lille husstandsudregning for mit hus med mig og min voksne søn. Vi har et årsforbrug på ca 1100 m3
Jeg har aflæst gasmåler dagligt flere gange, og kan fortælle at sommerperioden koster os 1 m3/dag. men vinterhalvåret vil koste ca. 5 m3/dag. Så det er ikke et hurtigt brusebad der tager livet af økonomien, det er varmen til vinter.
Og så en opfordring:
Vi har problemer med beboere der kører spritkørsel, og det vil være rigtig rart, hvis vi alle tager affære når vi ser den slags. Det er absolut IKKE I orden. Hvis beboeren ikke kan forstå en advarsel, må der politi på.
Og med disse opmuntrende ord, vil jeg bare sige tak for I år, og tak til resten af bestyrelsen for mange gode møder I årets løb. Humøret er altid højt heldigvis.
Bestyrelsen består (inden mødet ihvertfald) af
Michael Bøtker
Denis Altin
Mette Bidstrup
Helle Devald
Mie Troelsgaard Pedersen
Renata Schultz Bøtker
Lene Maj
Glæder mig til et nyt godt år
Lene Maj 🙂