Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 10/12 2019

Deltagere: Mie, Angelina, Denis, Lene, Maria.
Referent: Maria.

Referat:

Mosemøde den 5. december 2019:
Se referat midt i januar 2020.

Ændringer på Ejendomskontoret:
Marianne er i Hyldemosen/Hækmosen 1 uge ad gangen, hvor Niklas som tidligere skrevet er 3 dage i Hyldemosen/Hækmosen i lige uger og 2 dage i ulige uger.
Marianne er i gang med at scanne gamle dokumenter og rydde op i gamle sager, som ikke er blevet afsluttet i systemet.

Havedag/arbejdsdag:
Lørdag den 13. juni 2020 vil der være arbejdsdag/havedag i hver gård. Denne skal bruges til at hjælpe hinanden med at klippe hække, male eller lave andre ting sammen som trænger til en hånd i gårdene.
Vi håber, at mange vil deltage. Dem som ikke kan lave noget fysisk, kan lave kaffe eller bage en kage.
Bestyrelsen prøver at finde en tovholder i hver gård. Der vil senere blive melde ud, hvem dette bliver.
Når vi når tættere på vil alle få en seddel i deres postkasse. Havedagen er fra kl. 10 – 15.

Jubilæum:
Vores gårdmand Thomas har haft 25 års jubilæum og Hyldemosen har givet ham et oplevelsesgavekort for middag for 2 personer.

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 5/11 2019

Mødet blev aflyst på grund af sygdom

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 8/10 2019

Tilstedeværende: Denis, Maria, Angelina, Lene og Mie
Referent: Denis

Referat:

1.1. Organisationsbestyrelsesmøde. Da Malene er fraflyttet får Lene posten som repræsentant for vores bestyrelse i fremtidige møder.
1.2. I fremtidige ansættelsessamtaler vil Hyldemosens bestyrelse være repræsenteret.
1.3. Hyldemosen har fået to pladser i KABs sommerferie-lejre, som beboerne kan søge med stor procentdel finansieret af KAB.
1.4. FR-møde 7/11. Maria og Mie repræsenterer Hyldemosens bestyrelse.
2.1. Samtale med Niklas (ny ejendomsdriftsleder) angående fremtidigt samarbejde mellem ejendomskontoret og bestyrelsen.
2.2. Hængepartier fra markvandring videregivet til ejendomskontoret.
3.1. Opfølgning på beboerhenvendelse fra sidste møde. Lene har mæglet en beboerstrid. Beboerne er opfordret til dialog, og der er aftalt en plan for at sikre det videre naboskab.
4.1. Nye køkkener er stadigvæk en prioritet, Lene tager teten og vil forsøge at finde ud af hvad der skal ske på det punkt i fremtiden.

Referat af afdelingsbestyrelsesmøder november/december 2018

Referat:

Tilstede: Henrik, Jens, Angelina, Marie, Mie, Renate og Marlene

Referent: Angelina

Ordstyrer: Jens

Orientering fra Mosemødet; affaldssortering, parkeringspladser, belysning – intet besluttet.

I forbindelse med forsøg på indbrud i festhus og aktivitetshus er der blevet opsat skinner på døre og vinduer.

Vedrørende tyverisikring af boligerne, så har ejendomskontoret modtaget et sæt gratis skinner, som en beboer vil sætte op på en endnu ikke udvalgt bolig (forsøg). Et par beboer har meldt sig frivilligt (søger gerne flere) til efterfølgende opsætning på resterende lejemål, på den måde kan vi spare penge. Bestyrelsen vil orientere nærmere herom, når skinnerne er opsat og vi ved hvor meget tid det vil tage pr. bolig.

Køkkenprojektet; der vil ultimo januar 2019 blive uddelt tilkendegivelses-blanketter

Grøntudvalgets plan om at starte beplantningen kom lidt i modvind i 2018 pga. jordens tilstand. Gartneren anbefalede at jorden blev (grubbet) forud for beplantningen. Udvalget arbejder videre med planerne når det værste vintervejr er overstået.

Mødedatoer for bestyrelsen i 2019 er som følger; 8/1, 5/2, 5/3, 9/4, 7/5, 4/6 og 25/6.

Bestyrelsens årlige markvandring vil være 25/5