Deltagere: Denis, Michael, Mie, Henrik, Charlotte, Helle, Lene
Afbud: Renata
Gæster: ingen
Dagsorden:
1. Konstituering af bestyrelse
2. Status på udestående opgaver
3. Mødekalender
4. Gennemgang af personlige sager
5. Varmekilder
6. Nabohjælp
7. Ny facebookside på vej
8. Markiser
9. Indstilling af årets herlevborger
10. Oprydning I aktivitetshus
99. evt.
1. Vi bød velkommen til de nye medlemmer af bestyrelsen Henrik og Charlotte. Bestyrelsen blev konstitueret med Denis som kasserer og Lene som formand
2. Der er kommet gang I træfældning og beskæring, så det er rart. Vi mangler stadig en del på vores ønskeliste, men nu går det den rigtige vej. Der er enkelte opgaver vi har droppet, da det ikke er nødvendigt, og selvfølgelig koster penge.
Vores første prioritet er fældning og beskæring langs ring4.
3. Lene udsender en liste med mødedatoer for resten af året
4. Dette punkt refereres ikke
5. Vi talte om muligheden for beboeropsatte varmepumper. Vi undersøger om det er en mulighed, og om det er lovligt. MEN … da der er over 1 års leveringstid på disse pumper, er dette blot en undersøgelse af mulighed, og ikke en reel mulighed for udskiftning.
6. Henrik vil gerne hjælpe beboere der vil have indstillet deres gasfyr på den mest økonomiske måde. Hvis beboere er interesserede (når fyringssæsonen er igang), sendes besked til bestyrelsen@hyldemosen.dk med navn/husnummer/tlfnr, så tager Henrik kontakt.
Vi sætter en seddel op på opslagstavlerne.
7. Ny facebookside er under udarbejdelse. Når den er klar bliver der gjort lidt mere reklame for den.
8. Vi checker hvor langt ansøgningen om markiser er nået hos kommunen, så dem der ønsker det kan komme igang
9. Vi har fået brev fra herlev kommune om indstilling til Årets herlevborger, og der har vi besluttet at indstille Bodil Strandmose for hendes kæmpe arbejde med søerne gennem mere end 20 år.
10. Aktivitetshuset skal tømmes for overflødige møbler m.v., og skabene skal ryddes op og markeres korrekt. Dette sørger vi for hurtigst muligt. Samtidig rydder vi også bestyrelseslokalet.
99. evt.
Mvh. Bestyrelsen
Deltagere: Denis, Mie, Renata og Lene
Afbud: Michael, Mette og Helle
Hække ved p-pladser bliver beskåret, så udsynet bliver bedre, og det ikke bliver så nemt at skjule sig for uindbudte gæster. Det vil samtidig give en masse lys
Belysning på p-pladser er desværre stadig et udestående, men nu er lamperne bestilt og vil forhåbentlig blive udskiftet meget snart.
Sortering af skrald er desværre stadig et problem, og da det vil koste os bøder med forkert sortering, er det vigtigt at vi alle gør en indsats og får fordelt i de forskellige opsatte containere til glas, metal, papir, pap og madrester.
Træer på skråning SKAL prioriteres NU. Vores drift er kontaktet, da vi gerne vil have indhentet et tilbud hurtigst muligt.
Ellers havde vi ikke noget på mødet denne gang.
Der er afholdt mosemøde som kommer i et referat for sig.
Mvh bestyrelsen
Deltagere: Michael, Mie, Denis, Renata og Lene
Afbud: Mette og Helle
Lyset i området er stadig dårligt, og der tages fat i ejendomskontoret igen, for en fast dato.
Der er væltet flere træer på skråningen ud mod ringvejen under stormen, og dette er meldt videre til driften, så vi kan komme videre med vores beskæringsprojekt inden det går galt.
Der blev taget beslutning om at indkøbe skinner til aktivitetshuset, så vi kan udskifte malerier uden at tænke på højde og bredde, og der kan opsættes flere billeder under hinanden.
Vi går videre med undersøgelse af fibernet, så vi på et senere afdelingsmøde kan forelægge priser og muligheder til dette.
Der er ikke sket meget i området på det seneste, så mødet var forholdsvis kort.
mvh. bestyrelsen
Deltagere: Denis, Mie, Michael, Helle og Lene
Afbud: Mette og Renata
Dagsorden:
1. Skal Steven gå videre med undersøgelse af fibernet
2. Ændringer til hjemmeside
3. Er der problemer vi skal tage os af
4. Tilflyttere/Fraflyttere
5. Økonomi og Acubiz
6. Repræsentantskabet – nye medlemmer
7. evt.
1. Skal Steven gå videre med undersøgelse af fibernet
Vi kontakter Steven om at gå videre, så vi kan få indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor Kim (fibermanden) kommer og fortæller om pris, funktion m.v.
2. Ændringer til hjemmeside
Lene har overtaget hjemmesiden. Der er en del gamle informationer der bør fjernes, og nogle nye indslag om f.eks. Sommerfest, loppemarked, og billeder derfra
3. Er der problemer vi skal tage os af
Lene kontakter Steven og får en status på lamper og øvrige ting.
Den nye rampe til skralderummet er meget glat I sne/frostvejr, så der skal findes en løsning
Der skal også sættes en ny lampe op på skralderummets nye forside.
4. Tilflytning/Fraflytning
Vi har en enkelt fraflytning d. 1.marts
5. Økonomi og Acubiz
Denis og Lene har begge fået adgang til vores økonomisystem. Vi fik endelig den hjælp som Denis har kæmpet for I lang tid, så nu kører det.
6. Repræsentantskabet – nye medlemmer
Mie og Lene sad I forvejen I repræsenttantskabet, og Denis og Michael kom til fornylig da vi skal være 4 ialt. Næste møde 11.5.2022 I nr. 46 kl. 19-21
7. evt.
Vi skal lave en brugervenlig beskrivelse til gas-fyret, med de mest gængse funktioner som tænd/sluk, vandpåfyldning mv. Lene laver vejledningen udfra en pædagogisk gennemgang af de øvrige bestyrelsesmedlemmer der har erfaring med de forskellige ting. Den beskrivelse man modtager ved indflytning er for omstændelig, hvis man bare lige hurtigt skal fikse en lille ting.
Steven skal kontaktes vedr. Risiko for Fugt I husene ved voldsomme regnskyl.
Mvh. Bestyrelsen