Referat af bestyrelsesmøde d. 16.1.2023

Beklager den sene udsendelse.   Der har været sygdom i min familie, så jeg glemte alt om Hyldemosen.

Referat best.møde 16.01.2023

Deltagere: Michael, Mie, Renata, Helle, Charlotte, Henrik, Denis, Lene

Afbud:

Dagsorden

1. Aktivitetshus rengøring og betaling

2. Dokumentmapper i mødelokale

3. Kredsmøde vedr. grøn omstilling

4. Væltede træer

5. Status på opgaveliste. Herunder ødelagt lampe

6. Ny facebook gruppe

7. Godkendelse af haveændringer

8. Blomsterkasser

9. Deltagelse på bestyrelsesmøder

10. Sociale arrangementer

11. evt.

1. Aktivitetshus rengøring og betaling

Aktivitetshuset efterlades desværre stadig møgbeskidt af nogle af beboerne.

I fremtiden skal huset lejes på ejd.kontoret, men nøglen returneres til en fra bestyrelsen.

Herefter sørger bestyrelsen for at checke at rengøring er foretaget, og hvis alt er ok, skal ejd.kontoret betale depositum tilbage, og ellers bortfalder det.

Vi vil til næste afdelingsmøde foreslå et højere depositum, så det kan dække rengøring.

Samtidig vil lejeren ikke få lov at leje det igen.

Vi skal have lavet en seddel der sættes op i køkkenet hvor reglerne står, og dette vil også stå nævnt på hjemmesiden.

2. Dokumentmapper i mødelokale

Sortemosens bestyrelse skal afhente deres dokumenter inden vi rydder.

Lene aftaler en dag med Sortemosen, hvor de kan afhente deres dokumenter,, og resten markulerer bestyrelsen i marts.

3. Kredsmøde vedr. grøn omstilling

Mie deltager fra os

4. Væltede træer

Der ligger en del væltede træer som ikke blev medtaget efter fældningen på skrænten mod ring4. De skader ikke, men ser heller ikke specielt pæne ud. Beboere er velkomne til at kontakte bestyrelsen hvis der er interesse, så vi kan udpege hvilke det drejer sig om.

5. Status på opgaveliste

Status på opgaveliste. Herunder Ødelagt lampe

Der skal lægges fliser foran skraldeskur, og belægning er vildt glat, så der skal laves noget

andet.

Det går stadig fremad med opgavelisten. Check om der er kommet gang i det nye opgavesystem hos servicefunktionærer.

oprydning i cykelskure skal snart ske. Hvem står for det? Er det ejd.kontoret?

6. Ny facebook gruppe

Seddel skal lægges i beboernes postkasser, med en reklame for gruppen, samt en opfordring til at melde sig til frivillige opgaver og nabohjælp.

7. Godkendelse af haveændringer

Michael og Lene går en runde i haverne når lyset og foråret kommer. Vi noterer alle ændringer der er lavet, og får samstemt det med KAB, så vi er sikre på at alt der skal godkendes er blevet det.

8. Blomsterkasser

Hækmosen flytter kasserne. Hvornår vides ikke.

9. Deltagelse på bestyrelsesmøder

stadig ingen beboere der har behov for at komme i starten af møderne

10. Sociale arrangementer

Hvis nogle af beboerne har lyst til at deltage i fastelavn, holder Føtex den vildeste dag i parkeringskælderen. Det er gratis, og der er både fastelavnsboller og tøndeslagning, men husk udklædning. OG CHECK AT DET IKKE ER AFLYST INDEN I TAGER DEROVER.

Øvrige arrangementer kommer der mere om senere på året.

11. Fjernelse af beplantning opad husmure. Ejd.kontoret skal sende brev ud til beboere og følge op på det bliver gjort.

Efeuen der blev fjernet på gavlen udfor nr 63, var så høj at vi ikke kunne få fjernet det øverste. Det vil ikke skade bygningen mere, men ser grimt ud. Ejd.kontoret må selv fjerne det sidste hvis det skal væk.

12. evt.

Vi vil have besøg af en brandinspektør (eller anden) der kan fortælle om vi har lov at sætte hegn foran visse huse, hvor der muligvis er for lidt plads til brandbiler, hvis der tages mere plads.

Vi vil lave en velkomstbesked til de nye beboere, og f.eks. lave en lille rundvisning af lokaler mv.

Næste bestyrelsesmøde er d. 14. februar kl. 19 i aktivitetshuset.

mvh. bestyrelsen Hyldemosen

Referat af bestyrelsesmøde 24.11.2022

Deltagere: Michael, Mie, Renata, Helle, Charlotte, Lene

Afbud: Henrik, Denis

Dagsorden

1. Sø

2. Containerplads

3. Nedgravet affald

4. Status på træfældning

5. Status på opgaveliste

6. Ny facebook gruppe

7. Godkendelse af haveændringer

8. evt.

 

1. Sø

HOFOR har jobbet med at få renset søen (mod Shell-tanken). De er gået så småt i gang, men vil i starten af 2023 gå i gang med den store rensning og fjernelse af mange tons slam (ca. 1 meter i bunden af søen).

2. Containerplads

Containerpladsen bliver endelig renoveret. Der er arbejde i gang med at måle op og planlægge det sidste, men til februar skulle gården gerne begynde at se fin ud.

Containergården vil blive udvidet, så der er mere plads.

3. Nedgravet affald

KAB kommer ud med en mand der vil kigge på mulighed for nedgravet affaldsløsning. Dette sker i februar. Hvis vi ender med at få nedgravet løsning, vil vi stadig beholde vores glas/papir/metal containere, mens dem fra affaldsskurene til restaffald, pap og madrester, nedlægges og nedgraves i stedet. Der vil komme mere når vi ved mere.

4. Status på træfældning

Efter flere års hårdt arbejde, er vi endelig kommet igennem med vores træbeskæringer og fældninger.

Buskads og træer er blevet fjernet på skråningen mod Ring4. Det vil afhjælpe væltede træer her i vinter, og forhåbentlig fremover. Der vil i fremtiden blive holdt mere øje med træerne, så det ikke ender så galt igen. Til dem der bekymrer sig om lyden fra Ring4 og den tyndere træbestand, kan vi hilse og sige, at når bladene kommer tilbage, og buskadset vokser op igen, så bliver der både mere tillukket og mere stille.

Der har været spørgsmål til, hvorfor de 2 birketræer mod containergården fældes. De fældes fordi de står for tæt på huset. Beslutningen blev taget i samarbejde med en trækyndig og ved en markvandring med KAB tidligere på året.

Udover skrænten ved ring4, er der blevet fældet enkelte træer der stod for tæt på husene, eller var i færd med at ødelægge tage på enten skure eller vores huse. Heriblandt et æbletræ.

Vi har fået fjernet en efeu opad nr. 63, og det kan nu ses hvor meget efeu ødelægger mur og træværk, så derfor skal den slags beplantning selvfølgelig fjernes selvom den ser pæn ud.

5. Status på opgaveliste

Opgavelistens 50 punkter blev gennemgået. Træfældning er næsten ved at være færdig. Fredag fældes de sidste par træer og alt træ og rod fjernes.

Mange opgaver vedrørende de grønne områder er færdige, men vi har stadig nogle hængepartier vi skal følge op på. Det tager meget af vores tid, så det bliver rart at få det afsluttet.

Ca halvdelen af skurene i området er blevet malet, så der er stadig plads til forbedring. De sidste 47 skure håber vi bliver malet af beboerne til foråret.

For de beboere der skal fjerne beplantning i deres haver, vil der komme en seddel i postkassen. Ligeledes er der enkelte lamper der skal have fjernet beplantning. Også for dette kommer der en seddel i postkassen.

Godkendelser af haveændringer er også på opgavelisten, men tages op under punkt 7.

6. Ny facebook gruppe ”Hyldemosen Nabo til nabo”

Facebook gruppen er nu oppe og køre, og forhåbentlig får vi mange af jer som medlemmer. Det er en gruppe der kun er for Hyldemosen, til brug for nabohjælp af forskellig slags. Indtil videre er der ikke så meget indhold, men det kommer efterhånden som der dukker noget op der kan passe til en hjælp-hinanden-gruppe.

7. Godkendelse af haveændringer

Vi er i gang med en struktureret gennemgang af alle ændringer der er lavet i haver.

Når vi modtager nogle nye ansøgningsskemaer fra KAB, vil vi gå en runde og få lavet en liste over samtlige ændringer samt status på godkendelser, så vi kan gå styr på hvilke beboere der skal få søgt om godkendelse. Dette vil I høre nærmere om når vi starter.

8. Evt

Der kom ingen beboere i den første halve time, men der er nye chancer til næste år, hvis I har noget på hjerte.

Næste bestyrelsemøde er d. 16.januar kl. 19 i aktivitetshuset.

mvh. bestyrelsen Hyldemosen

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 12.10.2022

Deltagere: Denis, Michael, Mie, Renata, Lene

Afbud: Helle, Charlotte, Henrik

Dagsorden

1. mødedatoer

2. varmeudvalg

3. grønt udvalg

4. status på vores opgaveliste

99. evt

1. mødedatoer

Datoer for bestyrelsesmøder er fastlagt, og som en ny ting, bliver den første halve time

kl. 19.00-19.30 åben for beboere der vil tale med bestyrelsen om godt eller skidt.

Efter 19.30 starter det egentlige bestyrelsesmøde, og så er døren lukket

Der er møder disse dage:’

onsdag 12. oktober

torsdag 24. november

december holder vi juleferie

mandag 16.. januar

tirsdag 14. februar

onsdag 15. marts

torsdag 13. april

mandag 15. maj

og så er det sommerferie

2. varmeudvalg

Henrik er tovholder for et nyt udvalg, der kigger på alternativer til Gas. Han har blandt andet kigget en del på varmepumper for at se om der kunne findes en mulighed her.

Henrik vil tale med Maria fra Hækmosen, om hendes undersøgelser, da hun allerede deltager

i en gruppe vedrørende fjernvarme og andre alternativer (også på vegne af Hyldemosen).

Mere om arbejdet i denne gruppe vil komme når der er nyt.

3. grønt udvalg

Renata og Charlotte er blevet grønt udvalg, og tager sig af alt det grønne på hele vores område, for at se hvad der skal/kan gøres for at forskønne vores bebyggelse, og hvad der skal gøres for at træer holdes i en stand (både højde og drøjde) der gør, at sikkerheden er god, at der ikke sker skade på bygninger mv.

Som en speciel opgave, har vi strækningen langs Ring4 som er meget kritisk, da der allerede sidste år begyndte at vælte træer. Renata og Charlotte vil indhente tilbud.

Også her vil der komme nyt meget snart.

4. status på vores opgaveliste

Vi talte om status på vores opgaveliste som indeholder både opgaver for beboere og vores

ejendomskontor. Der er stadig mange punkter der mangler færdiggørelse, men heldigvis

også en del der er klaret. Blandt andet er næsten alle vores skure nu blevet malet af os selv,

og det er bare så dejligt. Det vil klæde vores regnskab.

Mie har gjort et godt stykke arbejde med både skure og skraldedør, og givet gode råd.

De skure der endnu ikke er malet, må vente til foråret, da det er blevet for vådt nu.

99. evt

Der er enkelte beboere der har efterspurgt et papir-referat, og de må meget gerne skrive til vores bestyrelsespostkasse bestyrelsen@hyldemosen.dk, så skal vi sørge for at der kommer et referat i postkassen. Ellers lægges referatet kun på vores hjemmeside, blandt andet for at spare papir. Her ligger alle referater fra alle møder. Hyldemosen.dk

Dette referat bliver uddelt til alle denne ene gang.

mvh. bestyrelsen Hyldemosen

Referat af bestyrelsesmøde 13.9.2022

Deltagere: Denis, Michael, Mie, Henrik, Charlotte, Helle, Lene

Afbud: Renata

Gæster: ingen

Dagsorden:

1. Konstituering af bestyrelse

2. Status på udestående opgaver

3. Mødekalender

4. Gennemgang af personlige sager

5. Varmekilder

6. Nabohjælp

7. Ny facebookside på vej

8. Markiser

9. Indstilling af årets herlevborger

10. Oprydning I aktivitetshus

99. evt.

1. Vi bød velkommen til de nye medlemmer af bestyrelsen Henrik og Charlotte. Bestyrelsen blev konstitueret med Denis som kasserer og Lene som formand

2. Der er kommet gang I træfældning og beskæring, så det er rart. Vi mangler stadig en del på vores ønskeliste, men nu går det den rigtige vej. Der er enkelte opgaver vi har droppet, da det ikke er nødvendigt, og selvfølgelig koster penge.

Vores første prioritet er fældning og beskæring langs ring4.

3. Lene udsender en liste med mødedatoer for resten af året

4. Dette punkt refereres ikke

5. Vi talte om muligheden for beboeropsatte varmepumper. Vi undersøger om det er en mulighed, og om det er lovligt. MEN … da der er over 1 års leveringstid på disse pumper, er dette blot en undersøgelse af mulighed, og ikke en reel mulighed for udskiftning.

6. Henrik vil gerne hjælpe beboere der vil have indstillet deres gasfyr på den mest økonomiske måde. Hvis beboere er interesserede (når fyringssæsonen er igang), sendes besked til bestyrelsen@hyldemosen.dk med navn/husnummer/tlfnr, så tager Henrik kontakt.

Vi sætter en seddel op på opslagstavlerne.

7. Ny facebookside er under udarbejdelse. Når den er klar bliver der gjort lidt mere reklame for den.

8. Vi checker hvor langt ansøgningen om markiser er nået hos kommunen, så dem der ønsker det kan komme igang

9. Vi har fået brev fra herlev kommune om indstilling til Årets herlevborger, og der har vi besluttet at indstille Bodil Strandmose for hendes kæmpe arbejde med søerne gennem mere end 20 år.

10. Aktivitetshuset skal tømmes for overflødige møbler m.v., og skabene skal ryddes op og markeres korrekt. Dette sørger vi for hurtigst muligt. Samtidig rydder vi også bestyrelseslokalet.

99. evt.

Mvh. Bestyrelsen